Is het gebruik van TaxDome toestemming van de belastingbetaler te verkrijgen op grond van IRS Verordening 7216?
Voor het gebruik van TaxDome is geen toestemming nodig van een belastingbetaler sectie 7216.
IRS Regulation 7216 verwijst naar een reeks regels van de Internal Revenue Service (IRS) die de openbaarmaking en het gebruik van belastingaangiftegegevens door belastingaangifteopstellers, zoals accountants, ingeschreven agenten en andere professionals, regelen.
De verordening legt normen vast voor de bescherming en het gebruik van vertrouwelijke informatie over belastingbetalers, inclusief regels voor het verkrijgen van toestemming van belastingbetalers om hun informatie aan derden door te geven. De verordening is van toepassing op zowel papieren als elektronische aangiftegegevens en overtreding van de verordening kan leiden tot boetes en zelfs strafrechtelijke vervolging.
Samengevat is Verordening 7216 bedoeld om de privacy en vertrouwelijkheid van informatie over belastingbetalers te beschermen en ervoor te zorgen dat opstellers van belastingaangiften op een verantwoordelijke en ethische manier met dergelijke informatie omgaan.
Volgens IRS Regulation 7216 mag een belastingadviseur vertrouwelijke informatie van een belastingbetaler alleen met uitdrukkelijke toestemming van de belastingbetaler bekendmaken aan specifieke personen of entiteiten. Deze omvatten:
- De echtgeno(o)t(e) van de belastingbetaler, als ze samen belastingaangifte hebben gedaan.
- De afhankelijke van de belastingbetaler, als de belastingaangifte hun informatie bevat.
- Elke persoon of entiteit die schriftelijk door de belastingbetaler is aangewezen.
- Elke persoon of entiteit die door de wet gemachtigd is om dergelijke informatie te ontvangen, zoals een rechtbank of overheidsinstantie.
Het is belangrijk om op te merken dat belastingconsulenten schriftelijke toestemming van de belastingbetaler moeten krijgen voordat ze hun informatie aan een van deze personen of entiteiten bekendmaken. De toestemming moet specifiek en geïnformeerd zijn, wat betekent dat de belastingbetaler volledig op de hoogte moet zijn van wie zijn informatie zal ontvangen en hoe deze zal worden gebruikt.
Wat zijn toelaatbare openbaarmakingen of vormen van gebruik zonder toestemming van de belastingbetaler? Volgens het
Cornell Law School Legal Information Institute:
A. Bekendmakingen aan de IRS. De bepalingen van sectie 7216(a) en § 301.7216-1 zijn niet van toepassing op de bekendmaking van belastingaangiftegegevens aan een functionaris of werknemer van de . IRS.
B. De software voor het opstellen van de belastingaangifte van de belastingplichtige bijwerken. Als een belastingaangifteopsteller computersoftware gebruikt in verband met het opstellen of indienen van een belastingaangifte, mag de belastingaangifteopsteller de aangiftegegevens van de belastingbetaler gebruiken voor update van de software van de belastingbetaler om wijzigingen aan te pakken in IRS formulieren, e-file specificaties en administratieve, regelgevende en wettelijke richtlijnen of om de technische mogelijkheden van de software te testen en te waarborgen zonder toestemming van de belastingbetaler op grond van § 301.7216-3.
Hoewel de gegevens worden opgeslagen op TaxDome servers, worden ze niet bekendgemaakt aan TaxDome. Alle gegevens die naar ons worden verzonden, zijn gecodeerd, zodat we geen toegang hebben tot de documenten van klanten. In deze hoedanigheid is uw relatie met TaxDome vergelijkbaar met het gebruik van Dropbox, Google Drive of andere dergelijke internetserviceproviders. Daarom is voor het gebruik van TaxDome geen toestemming nodig sectie 7216 .
Bekijk ons volledige
privacybeleid.
De IRS referentieadressering sectie 7216 is ook
beschikbaar op IRS website .