Handtekeningen (geavanceerd): gekwalificeerde en geavanceerde elektronische handtekeningen (QES en AdES)

European firms can fully meet and comply with signature requirements in the European Union by requesting Qualified electronic signatures (QES) or Advanced electronic signature (AdES) on TaxDome. In this article, we will explain how to request a signature with QES/AdES.

Hier behandeld:

• QES/AdES
• Geld toevoegen aan de balans van je bedrijf
• Requesting QES/AdES signature
• How QES/AdES pricing works

QES/AdES

Qualified electronic signature (QES) ensures compliance with the highest standards of electronic signatures, meeting the requirements set forth by European regulatory bodies (eIDAS). QES has the same legal value and effect as a handwritten signature.

Advanced electronic signature (AdES) functions similarly to QES and follows the same process in TaxDome. However, unlike QES, AdES does not use a qualified certificate to verify the signatory's identity. As a result, AdES is generally considered to be less legally binding than QES.

Zo werkt het:

1. Go to Settings > Firm settings from the left menu bar and check if the Show QES/AdES verification as option toggle in the Signatures section is enabled, then edit your QES/AdES providers.

2. Geld toevoegen aan het saldo van je bedrijf. Dit zijn de prijzen voor elke handtekeningverificatie.

3. Upload the document that needs to be signed and toggle on QES/AdES when requesting signatures.

4. When signing, your client will be asked to select a provider and verify their identity. Depending on the selected provider, they might be required to use their mobile phone and the personal identity code number, provider's website (app).

Je ontvangt een Inbox+ melding wanneer een klant het document ondertekent.

The document signed with QES/AdES can not be edited and will have the following stamp:

Geld toevoegen aan de balans van je bedrijf

Afhankelijk van uw behoeften kunt u verschillende bedragen toevoegen aan het saldo van uw bedrijf. Ga naar Instellingen > Bedrijfsbalans in de linker menubalk, selecteer het bedrag en klik op Kopen. Dit kan worden gedaan door een bedrijfseigenaar, beheerder of een medewerker met de optie Bedrag bedrijfsbalans toegangsrechten.

For details on the QES/AdES cost, go to the section below.

Requesting QES/AdES signature

To request a signature with QES/AdES:

1. Upload het document naar de map Firm docs gedeeld met klant, klik op de drie puntjes uiterst rechts van de naam van het document en klik vervolgens op Handtekening aanvragen.

2. Toggle on  QES/AdES. The signers' list will be displayed.

• Klik en houd de zes puntjes links ingedrukt om de volgorde van de ondertekenaars te wijzigen. Ondertekenaars zullen tekenen in de geselecteerde volgorde en de volgende ondertekenaar kan pas tekenen als de vorige heeft getekend. Je kunt de volgorde niet meer wijzigen als het document eenmaal verzonden is.
• Klik op X rechts om een ondertekenaar te verwijderen.

Vervolgens hoef je geen sjablonen of handtekeningvelden te slepen, maar klik je gewoon op Verzenden en reserveren.

Note! If you add a firm representative as a signer, they will also need to sign using QES/AdES in the selected order.

How QES/AdES pricing works

Once you've requested the QES/AdES signature, €10 per each signing contact, as well as for the firm representative's signature, will be reserved from your firm balance ( for example, if you request signatures from a firm representative and a client, €20 will be reserved). If unused (e.g. signature request cancellation before signature verification), funds will be fully returned.

Als je klant het document ondertekent, wordt het geld teruggestort minus de kosten voor het verifiëren van de handtekeningen.

Elke prijs voor het verifiëren van handtekeningen hangt af van de provider die de klant selecteert bij het ondertekenen: