e-mail (Gevorderd): Vooruit plannen
Ga voor meer handige instructievideo's naar TaxDome Academy, onze gratis online naaf voor
Bekijk en leer alles wat u moet weten over TaxDome.
Op een drukke werkplek kan het een uitdaging zijn om bovenop de e-mails te blijven die je naar klanten moet sturen, vooral als je er veel hebt die op specifieke data de deur uit moeten. TaxDome biedt een functie e-mail Schedule om het allemaal veel gemakkelijker te maken.
Planning e-mails
Als je een e-mail op een bepaalde dag moet versturen, plan het dan van tevoren in, zodat je het van je to-do lijst kunt halen. Wanneer u een e-mail aanmaakt of op een bestaande thread antwoordt, schakelt u e-mail plannen in. Geef de datum en tijd op waarop je de e-mail wilt verzenden en klik op Verzenden.
Tip: Als je een e-mail maakt op het tabblad Gepland, wordt de optie Schedule e-mail standaard ingeschakeld.
Opmerking: Als u e-mails plant in een thread, moet u de datum en tijd voor elk bericht afzonderlijk opgeven.
Geplande weergave e-mails
Als je eenmaal een geplande e-mail hebt gemaakt, wil je er misschien een voorbeeld van bekijken om er zeker van te zijn dat alles er goed uitziet:
Als een geplande e-mail is gemaakt in een bestaande thread, wordt het klokpictogram uiterst rechts van de thread in de Postvak IN of Sent subtab van de e-mail tabblad. Beweeg de muis over het klokpictogram om de datum en tijd te zien waarop de e-mail gepland staat om uit te gaan. Als er meerdere geplande berichten in een thread zijn, wordt de datum van de vroegste e-mail weergegeven.
Als een geplande e-mail is gemaakt in een nieuwe thread, wordt het klokpictogram uiterst rechts van de thread weergegeven in de subtab Gepland van het e-mail tabblad. Beweeg de muis over het pictogram om de datum en tijd te zien waarop de e-mail gepland staat om uit te gaan.
Om een geplande e-mail te lezen, klik je op de naam om een voorbeeld te zien. Hier zie je de naam van de afzender, het onderwerp van de e-mail, de inhoud en de tijd waarop het wordt verzonden.
Gepland annuleren e-mails
Als je alle of slechts één geplande e-mail wilt annuleren, doe je het volgende:
- Als u alle geplande e-mails in een thread wilt annuleren, klikt u op de drie puntjes uiterst rechts van de thread en selecteert u vervolgens Alle geplande e-mails annuleren.
- Om een specifieke geplande e-mail in een thread te annuleren, open je de preview van e-mail door erop te klikken en klik je vervolgens op de rode x naast de geplande tijd.
- Je kunt ook alle geplande e-mails voor een account annuleren. Selecteer hiervoor accounts waarvoor je geplande e-mails wilt annuleren, klik op Meer acties in de menubalk en selecteer vervolgens Geplande e-mails annuleren in het vervolgkeuzemenu.
