Bedrijfs wikipagina's (Basis): Maken, bewerken & verwijderen

Gebruik TaxDome's Wiki-pagina's om spiekbriefjes voor je team te maken en op te slaan. Maak pagina's voor onboarding of voor standaard werkprocedures en voeg ze vervolgens automatisch toe aan taken zodat teamleden altijd de instructies bij de hand hebben die ze nodig hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.

• Wikipagina's maken
• Afbeeldingen toevoegen aan wikipagina's
• Wikipagina's publiceren en verwijderen
• Wiki-pagina's bewerken
• Wiki-pagina's delen met klanten en teamleden
• Wikipagina's verwijderen
• Wikipagina's permanent verwijderen
• Wikipagina's herstellen

Wikipagina's maken

Elk teamlid kan een wikipagina maken, die vervolgens kan worden toegevoegd aan pijplijn automations, jobs en Opdracht templates.

Hoe maak je een wikipagina?

1. Ga naar Documenten > Wiki in de linker menubalk en klik vervolgens op Pagina maken.

Of klik op de knop NIEUW linksboven en selecteer vervolgens Pagina.

2. Voer een naam in voor de wikipagina. Dit is de naam die je te zien krijgt als je de pagina selecteert in de Wiki-lijst en die teamleden te zien krijgen in jobs. Als je de pagina geen naam geeft, wordt er automatisch een algemene naam gegenereerd, zoals Pagina 1 Juni 2022, 12:46.

3. Om de inhoud van een pagina te maken, heb je veel opties:

• Kopieer en plak inhoud van de intranetwiki of interne documenten van je bedrijf, of maak nieuwe inhoud. 
• Afbeeldingen toevoegen.
• Voeg video van YouTube of Loom toe door te klikken op Embed video (Video insluiten) en vervolgens de videolinks te plakken.
• Gebruik de WYSIWYG-editor om opmaak toe te passen en links toe te voegen. Dit zijn de sneltoetsen:

5. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen en je kunt de pagina verlaten en op elk gewenst moment terugkeren om hem te bewerken. Je concepten worden weergegeven in de Wiki-lijst.

Afbeeldingen toevoegen aan wikipagina's

Je kunt afbeeldingen invoegen in je wikipagina's vanaf je apparaat of vanaf elke website. Gebruik een van de beschikbare opties tijdens het maken of bewerken van pagina's:

• Upload een afbeelding van uw apparaat met de knop Afbeelding toevoegen
• Plak een afbeelding van het klembord direct in het tekstveld van de wikipagina
• Plak een afbeelding van het web in het tekstveld van de wikipagina

• Sleep een afbeelding naar het tekstveld van de wikipagina
• Plak een bestand met de afbeelding in het tekstveld van de wikipagina vanaf je apparaat

Wikipagina's publiceren en verwijderen

Als je klaar bent met het maken van je wikipagina, is het tijd om hem te publiceren. Zodra hij gepubliceerd is, is hij klaar om toegevoegd te worden aan pijplijn automations, jobs en Opdracht templates. Er zijn twee manieren om een wikipagina te publiceren:

• Klik in de Wiki-lijst op de drie puntjes uiterst rechts van de naam van de pagina en klik vervolgens op Publiceren.
• Klik in het bewerkingsscherm van de pagina op Publiceren. 

Niet-publiceren werkt op dezelfde manier: Als je wijzigingen moet aanbrengen aan een pagina, klik dan op Bewerken & Unpubliceren terwijl je de wikipagina bekijkt, of klik op de drie puntjes uiterst rechts van de naam van de pagina en klik dan op Unpubliceren.

Let op: Als je een pagina niet publiceert, wordt deze niet meer weergegeven in de Opdracht sjablonen, automatiseringen en taken waar deze was toegevoegd. Zodra de pagina opnieuw wordt gepubliceerd, wordt deze hersteld.

Wiki-pagina's bewerken

Een bedrijfseigenaar en admin hebben toegang tot alle wikipagina's, terwijl een teamlid alleen de pagina's kan bewerken die hij zelf heeft gemaakt.

Als je een klad moet bewerken, volg dan deze stappen:

1. Ga naar Documenten > Wiki in de linker menubalk en klik vervolgens op de naam van de pagina.

2. Voer uw wijzigingen door en klik vervolgens op Terug. De wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Een gepubliceerde pagina bewerken:

1. Open de pagina vanuit de Wiki sectie of vanuit de Opdracht waar de pagina naar gelinkt is.

2. Klik op Edit (Bewerken) & Unpublish (Niet publiceren), breng uw wijzigingen aan en klik vervolgens op Publish (Publiceren).

Wiki-pagina's delen met klanten en teamleden

Een wikipagina delen met een klant of teamlid:

1. Ga naar Documenten > Wiki in de linker menubalk en klik vervolgens op de naam van de pagina.

2. Klik op Delen rechtsboven op de pagina.

3. Schakel in de rechterzijbalk Toegang via link in en klik op Link kopiëren of de link zelf.  

4. Klik op Klaar om de zijbalk te sluiten.

Opmerking: 

• Het klant of teamlid moet geautoriseerd zijn om de gedeelde Wiki-pagina te openen.
• Je kunt alleen een pagina delen die is gepubliceerd.

Wikipagina's verwijderen

Hoewel we aanraden om pagina's niet te verwijderen, maar te verwijderen, kun je ze wel permanent verwijderen als ze niet langer relevant zijn.

Klik op de drie puntjes uiterst rechts van de naam van de wikipagina, selecteerVerwijderen en bevestig door nogmaals op Verwijderen te klikken. 

Je hebt toegang tot alle pagina's die in de afgelopen 120 dagen zijn verwijderd door naarPrullenbak te gaan in de Wiki sectie.

Let op: Als je een pagina verwijdert, wordt deze niet langer weergegeven in de pijplijn automatiseringen, taken en Opdracht sjablonen waar deze was toegevoegd; hij is voorgoed verdwenen.

Permanent verwijderen

Je kunt de pagina's op elk moment permanent verwijderen uit de Prullenbak . Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als je werkprocedures zijn gewijzigd en je spiekbriefjes verouderd zijn, en je niet wilt dat je teamleden er toegang toe hebben in de Prullenbak. 

Klik op de drie puntjes uiterst rechts van de paginanaam in de Prullenbak sectie en selecteer vervolgens Verwijderen.

Wikipagina's herstellen

Je kunt elke pagina herstellen die niet permanent is verwijderd. Klik op de drie puntjes uiterst rechts van de naam van de pagina in de Prullenbak en selecteer Herstellen.

Opmerking: Alles wat eerder aan de pagina was gekoppeld, zoals facturen of e-handtekeningen, wordt niet hersteld.