E-mail (Basis): Uw E-Mail Met TaxDome Synchroniseren

pro

Deze pagina is alleen van toepassing op het TaxDome Pro! prijsplan. U kunt op elk moment upgraden (Niet nodig in Nederland en België).

Ga voor meer nuttige instructievideo's naar TaxDome Academy, onze gratis online hub om te bekijken en alles te leren wat u over TaxDome moet weten.

Synchroniseer uw e-mailaccount met TaxDome om een gedeelde inbox voor elke klant te krijgen. Dit houdt de zaken georganiseerd, netjes en gestroomlijnd. U hoeft niet meer voor elke klant een map aan te maken of gecc'd te worden voor een e-mail die niet beantwoord hoeft te worden. 

Hier behandeld: 

Hoe Synchronisatie Werkt

Dit is wat er gebeurt zodra uw e-mailaccount met TaxDome is gesynchroniseerd:

  • Ons systeem doorzoekt al uw berichten en vindt de berichten die zijn verzonden aan/ontvangen van uw klanten. Al deze berichten (ongeacht hoe oud ze zijn) worden toegevoegd aan het tabblad E-mail van de klantprofielen.
  • Om een goede communicatie binnen uw bedrijf te behouden moedigen wij alle teamleden aan om hun e-mail met TaxDome te synchroniseren. Op die manier zal wanneer een teamlid met een klantenaccount communiceert uw inbox niet vol staan met cc-tjes. U hebt toegang tot die e-mails vanuit het accountprofiel.
  • De laatste vijf berichten die zijn ontvangen van een klant (ongeacht hoe oud ze zijn) worden getoond op het tabblad Overzicht van het klantenprofiel.
  • Alle nieuwe berichten in een thread ontvangen van uw klanten of van teamleden worden samen met andere meldingen getoond in de Inbox+ sectie.
tip

Let op! U of uw team kunnen e-mails binnen TaxDome alleen namens hen verzenden na e-mail synchronisatie. Het is echter altijd mogelijk om e-mails te verzenden namens een ander teamlid dat de optie Anderen toestaan om vanuit mijn e-mail te verzenden heeft ingeschakeld. Lees meer in het artikel.

Navigeer naar Instellingen en klik vervolgens op de knop E-Mail Sync op het tabblad Mijn Account.

attentie

Opgelet! Slechts één e-mailadres kan met uw TaxDome account gesynchroniseerd worden. Een poging om hetzelfde e-mailadres te synchroniseren met een ander account zal een foutmelding veroorzaken.

U kunt wanneer u maar wilt Stop E-mail Sync inschakelen of het e-mailadres wijzigen dat met TaxDome wordt gesynchroniseerd.

Uw E-Mailprovider Kiezen

Afhankelijk van het e-mailadres dat u hebt gebruikt tijdens uw registratie bij TaxDome krijgt u verschillende synchronisatieopties te zien.

Hoe Synchroniseert U Uw Outlook Account?

Als u Outlook gebruikt, dan wordt uw adres automatisch ingevuld in het e-mailveld. Voer het wachtwoord voor uw e-mail in en klik vervolgens op INLOGGEN.

Uw e-mail is nu gesynchroniseerd, en u wordt automatisch doorgestuurd naar TaxDome.

Hoe Synchroniseert U Uw Office 365-Account?

Als u Office 365 gebruikt, dan wordt u automatisch doorgestuurd naar de Microsoft Online-website en wordt uw adres automatisch ingevuld in het e-mailveld. Selecteer een van de aanmeldingsopties voor uw Microsoft-account.

Uw e-mail is nu gesynchroniseerd, en u wordt automatisch doorgestuurd naar TaxDome.

Hoe Synchroniseert U Uw Yahoo Account?

Als u Yahoo! Mail gebruikt, dan moet u naar de beveiligingsinstellingen van uw account gaan voordat u uw e-mail kunt synchroniseren:

Als u tweestapsverificatie hebt ingeschakeld op uw Yahoo! Mail-account, moet u eerst een app-wachtwoord maken:

1. Navigeer naar yahoo.com en meld u aan bij Yahoo! Mail.

2. Klik op uw naam in de rechter bovenhoek, selecteer Accountinfo en open vervolgens het tabblad Accountbeveiliging .

3. Ga naar App-wachtwoorden genereren en beheren, selecteer Andere app en klik dan op Wachtwoord Genereren. Kopieer het wachtwoord en klik op Klaar.

4. Zodra het app-wachtwoord is gegenereerd kunt u uw account met TaxDome synchroniseren. Uw Yahoo! adres wordt automatisch ingevuld in het e-mailveld. Voer het app-wachtwoord in dat u zojuist hebt aangemaakt en klik vervolgens op INLOGGEN.

Uw e-mail is nu gesynchroniseerd, en u wordt automatisch doorgestuurd naar TaxDome.

Als u tweestapsverificatie hebt uitgeschakeld op uw Yahoo! Mail-account moet u de beveiligingsinstellingen van uw account wijzigen voordat u uw e-mail kunt synchroniseren.

1. Navigeer naar yahoo.com en meld u aan bij Yahoo! Mail.

2. Klik op uw naam in de rechter bovenhoek, selecteer Accountinfo en open vervolgens het tabblad Accountbeveiliging.

3. Schakel de instelling Apps toestaan die minder veilige inlogopties gebruiken in.

Zodra deze functie is ingeschakeld kunt u uw e-mailaccount met TaxDome synchroniseren. Uw Yahoo! adres zal automatisch ingevuld worden in het e-mailveld. Voer het wachtwoord voor uw e-mail in en klik vervolgens op INLOGGEN.

Uw e-mail is nu gesynchroniseerd, en u wordt automatisch doorgestuurd naar TaxDome.

Hoe Synchroniseert U Uw Gmail Account?

Als u een Gmail-account gebruikt, dan moet u toegang verlenen tot Nylas Sync Engine om uw e-mail met TaxDome te synchroniseren.

1. Controleer of uw e-mailadres correct is en klik dan op Volgende.

2. Voer uw e-mailwachtwoord in en klik dan op Volgende.

Als u tweestapsverificatie hebt ingeschakeld op uw Gmail-account, dan wordt u gevraagd om de code die naar uw telefoon wordt gestuurd in te voeren.

3. Klik op Toestaan om Nylas Sync Engine toegang te verlenen.

Uw e-mail is nu gesynchroniseerd, en u wordt automatisch doorgestuurd naar TaxDome.

Hoe Synchroniseert U Uw iCloud Account?

Als u tweestapsverificatie hebt ingeschakeld op uw iCloud-e-mailaccount, dan moet u een app-wachtwoord maken voordat u uw e-mail kunt synchroniseren:

1. Navigeer naar de Apple ID-pagina en log in.

2. Ga naar Beheren, selecteer vervolgens Beveiliging. Klik op Maak Wachtwoord Aan onder APP‑SPECIFIEKE WACHTWOORDEN.

3. Voer het wachtwoordlabel in, klik op Creëer, kopieer het wachtwoord en klik vervolgens op Klaar.

Zodra het app-wachtwoord is gegenereerd kunt u uw account met TaxDome synchroniseren. Uw iCloud-adres wordt automatisch ingevuld in het e-mailveld. Voer het app-wachtwoord in dat u zojuist hebt aangemaakt en klik vervolgens op INLOGGEN.

Uw e-mail is nu gesynchroniseerd, en u wordt automatisch doorgestuurd naar TaxDome.

Als u tweestapsverificatie hebt uitgeschakeld op uw iCloud-account, dan voert u het wachtwoord voor uw e-mail in en klikt u vervolgens op INLOGGEN.

Hoe Synchroniseert U Uw IMAP Account?

Als u een IMAP-account gebruikt, dan wordt uw adres automatisch ingevuld in het e-mailveld. Voer het wachtwoord voor uw e-mail in, voer de IMAP- en SMTP-mailservers in en klik vervolgens op INLOGGEN.

Als u uw servergegevens niet kent, dan kunt u de informatie van uw e-mailaccount halen. Hier is hoe u dat doet:

Hoe u uw e-mail server gegevens in Outlook kunt vinden.

Als u Outlook gebruikt, dan kunt u de gegevens van uw e-mailserver verkrijgen door de volgende stappen te volgen:

1. Open uw Outlook e-mail, navigeer naar Bestand, selecteer Info en klik vervolgens op Account Instellingen...

2. Nadat u Account Instellingen.... in de lijst hebt geselecteerd, controleert u dat het juiste e-mailadres is gekozen en klikt u vervolgens op Verander.

3. Kopieer de serverinformatie uit de POP en IMAP Account Instellingen pop-up. De Inkomende mailserver is uw IMAP-server; de Uitgaande mailserver is uw SMTP-server.

4. Om de poortnummers van de mailserver te achterhalen klikt u op Meer instellingen... en navigeert u vervolgens naar het tabblad Geavanceerd . Kopieer de IMAP en SMTP nummers in de Mail Server Port Numbers vakken.

Hoe Synchroniseert U Meer Dan Eén E-mail?

U kunt één e-mailadres per TaxDome gebruiker synchroniseren. Als u echter meerdere e-mailadressen in uw bedrijf gebruikt, dan kunt u uw andere e-mailaccount aan uw primaire e-mailaccount toevoegen. Bekijk de instructies voor de populaire providers hieronder:

  • Gmail
  • Outlook.com (Microsoft heeft de mogelijkheid om nieuwe accounts te koppelen aan Outlook.com vanaf 10 mei 2021 verwijderd)
  • Yahoo!
  • Office 365 (Office 365 staat dit niet toe)

Heeft dit uw vraag beantwoord? Dank u voor de feedback. Er is een probleem opgetreden bij het verzenden van uw feedback. Probeer het later nog eens.

Nog hulp nodig? Neem contact met ons op Contacteer ons