e-mail (Basis): Verzend in bulk

Soms wilt u misschien hetzelfde verzenden e-mail te veel klanten, zoals iedereen op de hoogte stellen van een naderende deadline of update. In dit geval kunt u bulk gebruiken e-mails. In dit artikel leert u hoe u dit moet doen en hoe u het maximale aantal e-mails Elk teamlid kan per dag verzenden.

Hier behandeld:

• e-mail grens
  
  • Instellen e-mail grens
  • e-mail Limieten voor providers
• Verzenden e-mails in bulk
  
  • Nieuw e-mail bijzonderheden

e-mail grens

Standaard kan elk teamlid slechts 400 e-mails dagelijks (dit aantal is hetzelfde voor alle teamleden) om overeen te komen met de basisbeperkingen van de meeste e-mail Dienstverleners. 

Als u de limiet overschrijdt, wordt u aangeboden om een van de opties te selecteren:

• Gebruik die van je collega's e-mail adres. In dit geval moet uw collega hebben ingeschakeld Sta anderen toe om te verzenden vanaf mijn e-mail in hun TaxDome accountinstellingen. 
• Gebruik de functie voor onbeperkte chatberichten in TaxDome.
  Houd er in dit geval rekening mee dat chats de contact shortcodes modus. Zorg ervoor dat u de rekening shortcodes modus.
• Update de dagelijkse limiet als u over de vereiste machtigingen beschikt om dit te doen.

Als u deze melding negeert, wordt uw bulk e-mail worden gedurende meerdere dagen in willekeurige batches verzonden.

Als u echter in staat bent om meer te verzenden e-mails zonder dat uw adres wordt geblokkeerd (u heeft bijvoorbeeld een betaald abonnement op uw e-mail dienstverlener), kunt u Pas de TaxDome omvang e-mail limieten in instellingen. 

Instellen e-mail grens

Bedrijfseigenaren en bedrijfsbeheerders kunnen de e-mail grens. Om het te doen:

1. Ga naar Instellingen > Bedrijfsinstellingen in de linker menubalk.
2. In de verzendlimiet sectie, voer een getal tussen 1 en 10.000 in en klik op Opslaan.
   We raden u aan dit aantal in te stellen op 100 e-mails minder dan uw e-mail de limiet van de dienstverlener. Als u de limiet overschrijdt, wordt uw e-mail wordt maximaal 24 uur geblokkeerd. Hieronder ziet u de beperkingen van enkele van de populaire e-mail Dienstverleners.

e-mail Limieten voor serviceproviders

Om een beter geïnformeerde beslissing te nemen over de limiet die u wilt instellen, raadpleegt u de basis dagelijkse e-mail Beperkingen voor de meest populaire e-mail Dienstverleners:

Houd er rekening mee dat:

• sommige e-mail Dienstverleners hebben mogelijk betaald licenties met hogere e-mail grens.
• sommige e-mail serviceproviders, zoals AOL of Yahoo, maken bepaalde nummers niet bekend om het antispambeleid af te dwingen.

Verzenden e-mails in bulk

Om een e-mail in bulk:

1. Ga naar Rekeningen > klantenin het menu aan de linkerkant van de zijbalk.
2. Schakel de selectievakjes naast de gewenste accounts in en klik vervolgens op Verzenden e-mail. 
3. Schakel indien nodig de specifieke contactpersonen uit die u wilt uitsluiten van de mailinglijst.
4. Schrijf de e-mail of selecteer een sjabloon. Voor meer informatie over de Nieuw e-mail venster, zie de sectie hieronder.
5. Dat is het! Klik op Verzenden.

Alle e-mails zal individueel zijn. Jouw klanten ziet geen andere geadresseerden in de velden Aan en CC .

De best practices zijn:

• Gebruik sjablonen; Doe niet alles vanaf nul. Als u iets soortgelijks moet verzenden e-mails Later heb je alles al klaar.
• Of je nu sjablonen gebruikt of schrijft e-mails midden in de Nieuw e-mail venster gebruiken shortcodes. Hiermee kunt u tal van e-mails en verbeter je klanten' ervaring.

Nieuw e-mail bijzonderheden

Dit zijn de velden die u kunt vinden in de Nieuw e-mail venster:

1. Sjabloon: Klik en selecteer een van de e-mail sjablonen in de vervolgkeuzelijst. e-mail Sjablonen zijn handig voor berichten die u vaak verzendt naar klanten.

2. Contactpersoon/Account shortcodes: Selecteer de contactpersoon of het account shortcodes om dynamische gegevens aan uw bericht toe te voegen, zoals de e-mail de naam van de ontvanger of de datum. Voor meer informatie over shortcodes, ga hierheen.

3. Vanaf: U kunt een e-mail namens een ander teamlid door hun naam te selecteren in het veld Van . Het teamlid moet hebben ingeschakeld Sta anderen toe om te verzenden vanaf mijn e-mail in hun TaxDome accountinstellingen. 

4. Aan: U kunt accounts of individuele contacten als ontvangers selecteren, afhankelijk van de door u gekozen modus. Als je bulkt e-mail accounts en bepaalde contactpersonen wilt uitsluiten van de mailinglijst, selecteert u Contact shortcodes en schakel in het veld 'Aan ' de contactpersonen uit die u wilt uitsluiten.

5. Onderwerp: Dit wordt automatisch ingevuld wanneer je een template gebruikt. U kunt het aanpassen zonder de originele sjabloon te beïnvloeden.

6. Toevoegen shortcode: Voeg dynamische gegevens toe om uw berichten te individualiseren. Afhankelijk van de door u gekozen modus kunt u verschillende shortcode typen, inclusief die op basis van aangepaste velden. Shortcodes kan zowel aan de onderwerpregel als aan de hoofdtekst van de e-mail. Voor meer informatie over shortcodes, ga hierheen.

7. Bericht: Dit wordt automatisch ingevuld wanneer je een template gebruikt. U kunt het aanpassen zonder de originele sjabloon te beïnvloeden.

8. Bestand bijvoegen: Voor meer informatie over deze functie, ga hierheen.

9. Rooster e-mail: Plan wanneer de e-mail zou naar buiten moeten gaan. Voor meer informatie hierover, klik hier.

10. Stuur een voorbeeld naar mij: Klik om te zien hoe uw bericht eruit zal zien voordat u op verzenden drukt.

11. Verzenden naar iedereen: Stuur de e-mail naar alle geselecteerde accounts/contactpersonen.