TaxDome abonnement - US/CA/AU/NZ/JP (Basis): Alles wat u moet weten

Let op! Alleen voor gebruikers in de VS/Canada/Australië/Nieuw-Zeeland. Klik voor de abonnementsinfo voor de EU-BR

Ontdek alles wat je moet weten over TaxDome abonnementen: prijzen licentie, maandelijkse betalingen voor seizoensmedewerkers, verlengingen, overdrachten naar andere teamleden, wijzigingen in factureringsgegevens en nog veel meer.

Eenjarig en meerjarig TaxDome abonnement licenties

TaxDome wordt geleverd met licenties voor 3 jaar, 2 jaar en 1 jaar .

Een eenjarige licentie kost $800 (960 CAD/960 AU$/960 NZ$/112.000YEN¥) per jaar.

Je kunt een licentie kopen voor 3 jaar tegen een prijs van $700 (720 CAD/720 AU$/720 NZ$/84.000YEN¥) per jaar en 12% besparen in vergelijking met een 1-jarig abonnement. Door een licentie voor 3 jaar aan te schaffen, vergrendel je je bestaande tarief voor drie jaar.

Je kunt ook een licentie voor 2 jaar kopen voor $750 (840 CAD/840 AU$/840 NZ$/98.000YEN¥) en 6% besparen.

Upgrade licentie van een proefversie naar een betaalde versie

Uw proefperiode van twee weken begint wanneer u de TaxDome account van uw bedrijf aanmaakt. Zodra u begonnen bent, kunt u alle functies van TaxDome gebruiken. Als u al begrijpt dat u baat zult hebben bij TaxDome , kunt u het abonnement op elk gewenst moment starten.

Als de proefperiode is afgelopen, moet je een jaarabonnement, ook wel licentie genoemd, aanschaffen om TaxDome te kunnen blijven gebruiken. Als bedrijfseigenaar kun je geen maandabonnement kopen.

Als je echter TaxDome gebruikt, kunnen je teamleden een jaar- of maandabonnement hebben licentie. Het enige verschil tussen een jaar- en maandabonnement is de prijs. Maandabonnementen zijn vooral handig als je tijdelijk of seizoensgebonden personeel hebt, of als je niet voor al je teamleden een jaarabonnement wilt kopen.

Hier is meer informatie over de prijzen.

Om een abonnement op TaxDome te kopen:

1. Ga naar Instellingen > Team & licenties en open het tabblad licentie overzicht, klik vervolgens op Inschrijven in uw licentie sectie.

2. Selecteer uw prijs licentie en bekijk deze. Als bedrijfseigenaar heb je ten minste één jaarabonnement, of licentie, nodig om TaxDome te gebruiken.

Je kunt kiezen uit een 1-, 2- of 3-jarige licentie. Als je tijdens je proefperiode ook teamleden toevoegt, krijg je het aanbod om ook voor hen een abonnement te kopen. 

• Als je voor sommige teamleden geen abonnement nodig hebt, vink dan de vakjes naast hun naam uit. Je kunt later terugkeren naar het tabblad Teamleden om teamlicenties te Upgraden.
• Bepaal de beste licentieperiode voor elk teamlid. Vergeet niet dat meerjarige opties voor de teamleden alleen beschikbaar zijn als je kiest voor een meerjarige licentie voor de bedrijfseigenaar.
• Controleer uw licentie, klik op de knop Volgende.

3. De datum waarop uw proefabonnement licentie wordt omgezet in een betaald abonnement wordt weergegeven op de pagina Bevestigen . Vink het selectievakje aan als u akkoord gaat met het weergegeven bericht. Klik vervolgens op de knop Volgende :

4. Voer de gegevens van je creditcard of bankpas in ( alleen voor gebruikers in de VS) en klik op de knop Betaling verzenden.

Ga naar het artikel over abonnementsbetaling voor meer informatie over de beschikbare betalingsopties.

Hoe uw abonnementskosten worden berekend

De datum waarop je proefperiode eindigt (aanmeldingsdatum + twee weken) is je verlengingsdatum. Ongeacht wanneer je een gebruiker toevoegt aan je account, de verlengingsdatum blijft hetzelfde.

Als je besluit om te upgraden voor het einde van de proefperiode, wordt je creditcard, bankpas of bankrekening ( alleen voor gebruikers in de VS) pas belast op de verlengingsdatum. Je krijgt nog steeds een gratis proefperiode van twee weken als je een abonnement koopt voordat je proefperiode afloopt. Er is geen kans dat je gratis dagen verliest!

Je jaarabonnement is 365 dagen geldig.

Een teamlid toevoegen in het midden van je jaarlijkse abonnementscyclus

De jaarlijkse abonnementskosten voor een nieuwe gebruiker zijn gebaseerd op het aantal resterende dagen tot uw verlengingsdatum.

Als je bijvoorbeeld 60 dagen na je verlengingsdatum een teamlid toevoegt aan je account, kost dit $800 * [(365 - 60) ÷ 365] = $668. Het jaarabonnement voor alle gebruikers eindigt op de oorspronkelijke verlengingsdatum, ongeacht wanneer je het jaarabonnement voor je teamleden hebt gekocht.

• Een abonnement toevoegen voor een nieuw teamlid
• Een abonnement toevoegen voor een teamlid dat gedeactiveerd was

Upgrade een maandabonnement naar een jaarabonnement

De vervaldatum van een maandabonnement wordt weergegeven in de kolom Verlenging op het tabblad Teamleden. Je kunt een maandabonnement op elk gewenst moment upgraden naar een jaarabonnement en zo kosten besparen.

De jaarlijkse abonnementsprijs voor een gebruiker met een actief maandabonnement is gebaseerd op het aantal resterende dagen in de betaalde maand en het aantal resterende dagen voor de verlengingsdatum van je abonnement.

Als je bijvoorbeeld een teamlid 22 dagen voordat zijn maandabonnement afloopt en 357 dagen voordat je jaarabonnement afloopt opwaardeert, kost dat $800 × (357,873 ÷ 365) - 85 × (22,366 ÷ 30) = $784,38 - $63,37 = $721,01.

De upgrade annuleert de maandelijkse licentie en voegt de gebruiker toe aan het jaarabonnement van het bedrijf.

Aangezien het maandabonnement gebaseerd is op gebruikers, kun je ervoor kiezen om al je teamleden met een maandabonnement of slechts enkele van hen te upgraden.

1. Ga naar Instellingen > Team & licenties en open het tabblad Teamleden, klik vervolgens op Upgrade teamlicenties.

2. Zoek in de zijbalk Upgrade teamlicenties een teamlid voor wie je de licentie wilt upgraden. In de kolom Licentieperiode staat nu Maandelijks. Klik op het pijltje in de kolom Licentieperiode naast de naam van het teamlid en selecteer de licentieperiode waarnaar je wilt upgraden. Als je al beschikbare jaarabonnementen hebt, kun je deze toepassen door het selectievakje Beschikbare licenties gebruiken in te schakelen.

3. Bekijk het subtotaal, klik op de knop Upgraden, bevestig en betaal.

Let op! Je team kan een andere duur hebben dan de bedrijfseigenaar, maar kan geen licentie hebben die verloopt na die van de bedrijfseigenaar.

Overstappen van een jaarabonnement naar een maandabonnement

Het abonnement van je teamleden wijzigen van jaarlijks naar maandelijks:

1. Deactiveer hun licenties ten minste 24 uur voor de vervaldatum. 

2. Herstel hun account en kies het maandabonnement in plaats van het jaarabonnement.

Upgrade van een 1- of 2-jarig abonnement naar een langer abonnement

Je kunt je 1-jarig abonnement upgraden naar een 2-jarig of 3-jarig licentie en zo kosten besparen. Je kunt ook upgraden van een 2-jarig naar een 3-jarig abonnement. Omdat het abonnement automatisch wordt verlengd met een 1-jarige licentie, raden we je aan om voor de verlengingsdatum te upgraden naar een meerjarige licentie .  

• Als de upgrade wordt uitgevoerd voor uw verlengingsdatum:

In dit geval gaat je nieuwe abonnement in nadat je huidige is afgelopen. Als je huidige abonnement bijvoorbeeld eindigt op 31 december 2024 en je upgrade naar een 3-jarig licentie, dan gaat je nieuwe abonnement in op 1 januari 2025 en zal het de komende 3 jaar duren. Vergeet niet dat de betaling voor de upgrade wordt verwerkt op de verlengingsdatum.

• Als de upgrade wordt uitgevoerd na uw verlengingsdatum:

Heb je de kans gemist om te upgraden voordat je huidige factureringsperiode afliep en is je licentie al automatisch verlengd voor de prijs van $800 voor 1 jaar? Als je wilt besparen door te upgraden naar een 2- of 3-jarige licentie, kun je dit nog steeds doen binnen 30 dagen na je verlenging.

In dit geval betaal je voor de dagen die je hebt gebruikt op je huidige 1-jaar licentie en betaal je voor de resterende dagen met het pro rata bedrag. Als je bijvoorbeeld een upgrade uitvoert naar een 3-jarige licentie 10 dagen nadat je abonnement automatisch is verlengd voor een 1-jarige licentie, kost dit $700 * 3 - $800 * [(365 - 10) ÷ 365] = $2100 - $778,08 = $1321,92.

Volg deze stappen om te upgraden naar een meerjarenabonnement:

1. Ga naar Instellingen > Team & licenties en klik op Opties bekijken rechts van het licentie overzichtstabblad .

2. Selecteer de 2-jarige of 3-jarige licentie, herhaal dit voor alle teamleden (optioneel) en klik vervolgens op de knop Doorgaan.

3. Bevestig je betaling.

Het abonnement overdragen van het ene teamlid naar het andere

Als je teamleden midden in een abonnementscyclus zijn veranderd, hoef je geen extra licenties te kopen voor de nieuwe mensen.

In plaats daarvan:

1. Deactiveer een teamlid dat zijn licentie niet meer nodig heeft. Hierdoor maak je een licentie vrij voor een nieuw teamlid.
2. Voeg een nieuw teamlid toe aan je account met de beschikbare licentie:

Let op! Als je een nieuw teamlid toevoegt, controleer dan of je dezelfde licentie kiest. Als je bijvoorbeeld hebt betaald voor een 3-jarige licentie voor de ex-werknemer, moet je ook de 3-jarige licentie selecteren voor een nieuwe werknemer. In alle andere gevallen worden kosten in rekening gebracht, ondanks het feit dat er een gratis licentie beschikbaar is.

Let op! Beschikbare jaarlijkse en maandelijkse licenties kunnen ook worden gebruikt wanneer je teamleden herstelt die mogelijk eerder zijn gedeactiveerd.

Uw abonnement controleren

Om alle informatie over je jaarabonnement te bekijken, ga je naar Instellingen > Team & licenties in de linker menubalk en open je het tabblad licentie overzicht. Dit is wat je te weten komt:

• Uw licentie: Uw geselecteerde prijzen licentie.
• Vaste verlengingsdatum: De dag waarop je proefabonnement of jaarabonnement afloopt.
• Volgende geschatte factuur: Je verwachte bedrag voor verlenging op basis van het aantal gebruikte licenties.
• Gebruikte licenties: Het aantal teamleden dat momenteel actief is op de TaxDome account van je bedrijf.
• Beschikbare licenties: Zodra je een teamlid hebt gedeactiveerd, wordt zijn abonnement (jaarlijks of maandelijks) beschikbaar voor elk teamlid dat je toevoegt.
• Bonusdagen: Resterende proefdagen of voordelen doorverwijzingsprogramma.

Biedt TaxDome een W-9?

We voeren geen werkzaamheden uit en leveren geen diensten aan je boekhoudkantoor. TaxDome verkoopt software waarvoor je kantoor betaalt met een jaarlijkse vergoeding.

Dit is een gedocumenteerde aftrekbare uitgave waarvoor geen W-9 formulier hoeft te worden ingevuld.