Tijd invoeren (Basis): In real-time of met terugwerkende kracht toevoegen
U kunt de gewerkte uren voor uw hele team nauwkeurig bijhouden, uurtarieven instellen en facturen genereren op basis van tijdregistraties - allemaal met behulp van TaxDome's ingebouwde tijdregistratie. In dit artikel bespreken we wat tijdregels zijn en hoe u de tijd zowel in realtime als door gegevens met terugwerkende kracht in te voeren, kunt bijhouden.
Tijdregistraties, uitgelegd
TaxDomeMet de tijdregistraties van Opdracht kun je de tijd bijhouden op het moment dat de klaar is en vervolgens met een paar klikken facturen genereren op basis van de tijdregistraties.
U kunt de tijd bijhouden:
- Bovenaan elke andere pagina.
- Vanaf de Opdracht kaart - om de tijdinvoer automatisch te koppelen aan de Opdracht.
- Van de taak - om de tijdinvoer er automatisch aan te koppelen.
Voor de diensten die je al hebt geleverd, bieden we aan om met terugwerkende kracht een tijdregistratie toe te voegen.
De timer starten vanaf elke pagina
Het bijhouden van de tijd terwijl u werkt is eenvoudig. Om de tijd bij te houden, moet een werknemer toegang hebben tot de klant waarvoor de tijd wordt bijgehouden en er geen extra rechten hoeven te worden ingeschakeld.
Je hebt twee opties om de timer te starten:
1. Klik op de knop Tijdinvoer bovenaan elk scherm en klik op de link Nieuwe tijdinvoer . U kunt ook linksboven op Nieuw klikken en Tijdinvoer selecteren.
2. Selecteer de klant waarvoor je een service uitvoert.
3. Vul de gegevens voor de tijdinvoer in. Lees meer in de sectie hieronder.
4. Klik op Start nieuwe timer.
De timer wordt rechtsboven in uw scherm weergegeven en verschijnt op alle pagina's. Het omvat de geregistreerde tijd en de klant rekening ID.
Klik op de timer als dat nodig is:
- Pauzeren
- Stoppen
- De tijd invoeren bewerken
- De tijdvermelding verwijderen
- Een nieuwe tijd invoeren
Als de timer is gepauzeerd, wordt rechtsboven het klokpictogram weergegeven. Klik op het pictogram en klik vervolgens op Hervatten om door te gaan met het bijhouden van de tijd:
Details tijdinvoer
Als je de timer start of de invoer bewerkt, zie je de zijbalk Volg je tijd met alle relevante details. Bekijk de items om te zien welke details je wilt toevoegen:
a. Koppelen aan taken: selecteer de taken waarvoor de tijd moet worden bijgehouden. Het koppelen van tijd invoeren aan taken kan handig zijn als je de teamcapaciteit wilt licentie en de bijgehouden tijd wilt vergelijken met het toegewezen tijdbudget. Meer over het plannen van de teamcapaciteit.
b. Account: de persoon of business waar Opdracht voor is.
c. Dienst: het werk dat in de tijd moet worden bijgehouden. Klik op het veld om een dienst te selecteren uit het vervolgkeuzemenu of maak een nieuwe dienst aan door op Maak dienst te klikken.
d. Tarief: de servicekosten die per uur in rekening worden gebracht. Dit wordt automatisch ingevuld wanneer de service wordt geselecteerd. Het kan eenvoudig worden gewijzigd.
e. Factureerbaar: aanzetten om de tijdregistratie als factureerbaar in te stellen. Dit is standaard ingeschakeld. Niet-factureerbare tijdvermeldingen kunnen niet worden gebruikt voor het maken van facturen.
f. Datum en duur handmatig invoeren: schakel deze optie in om de datum en duur met terugwerkende kracht in te voeren. Meer informatie op sectie hieronder.
g. Toegewezene: het teamlid dat aan deze service is toegewezen.
h. Start en Einde: toont de datum en tijd waarop je de Opdracht begon en voltooide, en berekent automatisch de Duur.
i. Duur: geeft aan hoe lang de Opdracht duurde.
j. Beschrijving: voeg notities toe over het project met tijdregistratie (optioneel).
k. Beschrijving kopiëren naar factuurregelitem: als deze optie is ingeschakeld, wordt de beschrijving van de ureninvoer van hierboven gekopieerd naar de regelitem zodra je deze factureert. Deze optie is standaard ingeschakeld.
l. Tags: tags toevoegen aan de tijdregistratie.
m. Opslaan: klik om de timer op te slaan.
n. Opslaan en een andere aanmaken: slaat de huidige invoer op en opent een nieuw invoerformulier voor de geselecteerde account met alle velden leeg. Dit werkt alleen als het veld Datum en duur handmatig invoeren is ingeschakeld.
o. Opslaan en dupliceren: slaat de huidige tijdinvoer op en opent een nieuw formulier voor de geselecteerde account dat vooraf is ingevuld met dezelfde gegevens. Dit werkt alleen als het veld Datum en duur handmatig invoeren is ingeschakeld.
Datum en duur met terugwerkende kracht invoeren
Je kunt tijd invoeren voor diensten die je al hebt geleverd of voor andere teamleden. Volg deze stappen om dat te doen:
1. Schakel datum en duur handmatig invoeren in.
2. Selecteer een teamlid dat is toegewezen voor deze service in de Toegewezene drop-down.
3. Voer de begin- en einddatum van de invoer in of de begindatum en duur.
Standaard toont het Start-veld je huidige datum en tijd. Als je de Einddatum wijzigt, wordt automatisch de Duur berekend , of omgekeerd.
