Tijd invoeren (Basis): In real-time of met terugwerkende kracht toevoegen
Je kunt de gewerkte uren van je hele team nauwkeurig bijhouden, uurtarieven instellen en facturen genereren op basis van de ingevoerde tijd - dit alles met behulp van TaxDome's ingebouwde tijdregistratiesysteem. In dit artikel bespreken we hoe je tijd kunt bijhouden, zowel in realtime als door details achteraf in te voeren.
Hier behandeld:
De timer starten
Tijd bijhouden terwijl je werkt is eenvoudig. Om tijd bij te houden moet een werknemer alleen accounttoegang hebben en er hoeven geen extra rechten te worden ingeschakeld.
Je hebt twee opties om de timer te starten:
1. Klik op de knop Nieuwe tijdinvoer in de rechterbovenhoek van een willekeurig scherm en klik op de link Nieuwe tijdinvoer. Je kunt ook linksboven op Nieuw klikken en Tijd invoeren selecteren.
2. Selecteer de klant waarvoor je een service uitvoert.
3. Vul de gegevens voor de tijdinvoer in. Lees meer in de sectie hieronder.
4. Klik op de knop Start nieuwe timer.
De timer wordt rechtsboven in uw scherm weergegeven en verschijnt op alle pagina's. Het omvat de geregistreerde tijd en de klant rekening ID.
Klik op de timer als dat nodig is:
- Pauzeren
- Stoppen
- De tijd invoeren bewerken
- De tijdvermelding verwijderen
- Een nieuwe tijd invoeren
Als de timer is gepauzeerd, wordt rechtsboven het klokpictogram weergegeven. Klik op het pictogram en klik vervolgens op Hervatten om door te gaan met het bijhouden van de tijd:
Details tijdinvoer
Als je de timer start of de invoer bewerkt, zie je de pagina Volg je tijd met alle relevante details. Bekijk de genummerde items om te zien welke details je wilt toevoegen:
1. Koppeling naar taken: selecteer de taken waarvoor de tijd moet worden bijgehouden.
2. Account: de persoon of business waar Opdracht voor is.
3. Dienst: het werk dat in de tijd moet worden bijgehouden. Klik op het veld om een dienst uit het vervolgkeuzemenu te selecteren of maak een nieuwe dienst aan door op de link + Dienst aanmaken te klikken.
4. Tarief: de servicekosten die per uur in rekening worden gebracht. Dit wordt automatisch ingevuld wanneer de service wordt geselecteerd. Het kan gemakkelijk worden gewijzigd.
5. Billable: toggle on to set the time entry as billable. This is toggled on by default. Non-billable time entries cannot be used for creating invoices.
6. Datum en duur handmatig invoeren: schakel deze optie in om de datum en duur met terugwerkende kracht in te voeren. Meer informatie op sectie hieronder.
7. Toegewezene: het teamlid dat aan deze service is toegewezen.
8. Start en Einde: toont de datum en tijd waarop je de Opdracht begon en voltooide, en berekent automatisch de Duur.
9. Duur: geeft aan hoe lang de Opdracht duurde.
10. Beschrijving: voeg notities toe over het project met tijdregistratie (optioneel).
11. Beschrijving kopiëren naar factuurregelitem: als deze optie is ingeschakeld, wordt de beschrijving van de ureninvoer van hierboven gekopieerd naar de regelitem zodra je deze factureert. Deze optie is standaard ingeschakeld.
12. Tags: tags toevoegen aan de tijdregistratie.
13. Opslaan: klik om de timer op te slaan.
14. Opslaan en een andere aanmaken: slaat de huidige invoer op en opent een nieuw invoerformulier voor de geselecteerde account met alle velden leeg. Dit werkt alleen als het veld Datum en duur handmatig invoeren is ingeschakeld.
15. Opslaan en dupliceren: slaat de huidige tijdinvoer op en opent een nieuw formulier voor de geselecteerde account dat vooraf is ingevuld met dezelfde gegevens. Dit werkt alleen als het veld Datum en duur handmatig invoeren is ingeschakeld.
Datum en duur met terugwerkende kracht invoeren
Je kunt tijd invoeren voor diensten die je al hebt geleverd of voor andere teamleden. Volg deze stappen om dat te doen:
1. Schakel datum en duur handmatig invoeren in.
2. Selecteer een teamlid dat is toegewezen voor deze service in de Toegewezene drop-down.
3. Voer de begin- en einddatum van de invoer in of de begindatum en duur.
Standaard toont het Start-veld je huidige datum en tijd. Als je de Einddatum wijzigt, wordt automatisch de Duur berekend , of omgekeerd.
