Tijd invoeren (Basis): In real-time of met terugwerkende kracht toevoegen

U kunt de gewerkte uren voor uw hele team nauwkeurig bijhouden, uurtarieven instellen en facturen genereren op basis van tijdregistraties - allemaal met behulp van TaxDome's ingebouwde tijdregistratie. In dit artikel bespreken we wat tijdregels zijn en hoe u de tijd zowel in realtime als door gegevens met terugwerkende kracht in te voeren, kunt bijhouden.

Hier behandeld:

Tijdregistraties, uitgelegd

TaxDomeMet de tijdregistraties kunt u de tijd bijhouden op de plaats waar de Opdracht wordt gedaan en genereert vervolgens in een paar klikken facturen op basis van tijdregistraties

U kunt de tijd bijhouden:

Voor de diensten die je al hebt geleverd, bieden we aan om met terugwerkende kracht een tijdregistratie toe te voegen.

De timer starten vanaf elke pagina

Het bijhouden van de tijd terwijl u werkt is eenvoudig. Om de tijd bij te houden, moet een werknemer toegang hebben tot de klant waarvoor de tijd wordt bijgehouden en er geen extra rechten hoeven te worden ingeschakeld. 

Je hebt twee opties om de timer te starten:

1. Klik op de knop Tijdinvoer bovenaan elk scherm en klik op de link Nieuwe tijdinvoer . U kunt ook linksboven op Nieuw klikken en Tijdinvoer selecteren.

2. Selecteer de klant waarvoor je een service uitvoert.

3. Vul de gegevens voor de tijdinvoer in. Lees meer in de sectie hieronder.

4. Klik op de knop Start nieuwe timer.

De timer wordt rechtsboven in uw scherm weergegeven en verschijnt op alle pagina's. Het omvat de geregistreerde tijd en de klant rekening ID.

Klik op de timer als dat nodig is:

  • Pauzeren
  • Stoppen
  • De tijd invoeren bewerken
  • De tijdvermelding verwijderen
  • Een nieuwe tijd invoeren

Als de timer is gepauzeerd, wordt rechtsboven het klokpictogram weergegeven. Klik op het pictogram en klik vervolgens op Hervatten om door te gaan met het bijhouden van de tijd:

Details tijdinvoer

Als je de timer start of de invoer bewerkt, zie je de pagina Volg je tijd met alle relevante details. Bekijk de genummerde items om te zien welke details je wilt toevoegen:

1. Koppeling naar taken: selecteer de taken waarvoor de tijd moet worden bijgehouden.

2. Account: de persoon of business waar Opdracht voor is.

3. Dienst: het werk dat in de tijd moet worden bijgehouden. Klik op het veld om een dienst uit het vervolgkeuzemenu te selecteren of maak een nieuwe dienst aan door op de link + Dienst aanmaken te klikken.

4. Tarief: de servicekosten die per uur in rekening worden gebracht. Dit wordt automatisch ingevuld wanneer de service wordt geselecteerd. Het kan gemakkelijk worden gewijzigd.

5. Factureerbaar: aanzetten om de tijdregistratie als factureerbaar in te stellen. Dit is standaard ingeschakeld. Niet-factureerbare tijdvermeldingen kunnen niet worden gebruikt voor het maken van facturen.

6. Datum en duur handmatig invoeren: schakel deze optie in om de datum en duur met terugwerkende kracht in te voeren. Meer informatie op sectie hieronder.

7. Toegewezene: het teamlid dat aan deze service is toegewezen.

8. Start en Einde: toont de datum en tijd waarop je de Opdracht begon en voltooide, en berekent automatisch de Duur.

9. Duur: geeft aan hoe lang de Opdracht duurde.

10. Beschrijving: voeg notities toe over het project met tijdregistratie (optioneel).

11. Beschrijving kopiëren naar factuurregelitem: als deze optie is ingeschakeld, wordt de beschrijving van de ureninvoer van hierboven gekopieerd naar de regelitem zodra je deze factureert. Deze optie is standaard ingeschakeld.

12. Tags: tags toevoegen aan de tijdregistratie.

13. Opslaan: klik om de timer op te slaan.

14. Opslaan en een andere aanmaken: slaat de huidige invoer op en opent een nieuw invoerformulier voor de geselecteerde account met alle velden leeg. Dit werkt alleen als het veld Datum en duur handmatig invoeren is ingeschakeld.

15. Opslaan en dupliceren: slaat de huidige tijdinvoer op en opent een nieuw formulier voor de geselecteerde account dat vooraf is ingevuld met dezelfde gegevens. Dit werkt alleen als het veld Datum en duur handmatig invoeren is ingeschakeld.

Datum en duur met terugwerkende kracht invoeren

Je kunt tijd invoeren voor diensten die je al hebt geleverd of voor andere teamleden. Volg deze stappen om dat te doen:

1. Schakel datum en duur handmatig invoeren in.

2. Selecteer een teamlid dat is toegewezen voor deze service in de Toegewezene drop-down.

3. Voer de begin- en einddatum van de invoer in of de begindatum en duur.

Standaard toont het Start-veld je huidige datum en tijd. Als je de Einddatum wijzigt, wordt automatisch de Duur berekend , of omgekeerd.

Heeft dit je vraag beantwoord? Bedankt voor de feedback Er is een probleem opgetreden bij het indienen van je feedback. Probeer het later nog eens.