Documenten (Basis): Geschiedenis/Audit Trail Bekijken

In de Audit Trail kunt u alles controleren wat er met een document is gebeurd. Het logboek toont u de hele geschiedenis van wanneer iemand...

  • een document heeft geüpload
  • een document heeft hernoemd
  • een document heeft bekeken
  • een document heeft gedownload
  • een document heeft verwijderd
  • een document heeft hersteld
  • een document ondertekend (als een teamlid het veld Mijn handtekening heeft toegevoegd, wordt zijn naam weergegeven als de ondertekenaar)
  • een document ondertekend met KBA
  • geweigerd heeft een document te ondertekenen
  • niet ondertekend heeft met KBA
  • een handtekeningverzoek heeft gestuurd
  • een verzoek om handtekening gedaan
  • een handtekening heeft ingetrokken
  • een verzoek om ondertekening heeft ingetrokken
  • een document heeft verzegeld
  • een document heeft ontzegeld
  • een document heeft goedgekeurd
  • opnieuw een documentgoedkeuring heeft gestuurd
  • een document heeft afgekeurd
  • een document verplaatst naar een andere map op het hoogste niveau
  • een PDF-document heeft gewijzigd (voor meer details over het controleren van wijzigingen in een PDF, kijk hier)

Om de geschiedenis van een document te bekijken, klikt u op de drie puntjes uiterst rechts van de naam van het document, en vervolgens op Audit Trail.

U kunt ook naar Audit Trail vanuit de documentviewer.

In het venster Audit Trail vindt u deze informatie over de geschiedenis van een document:

  • ACCOUNTNAAM: de voor- en achternaam van de gebruiker van het account of de naam van hun bedrijf 

  • GEBRUIKER: de voornaam, achternaam en het e-mailadres van een van de gebruikers die het document heeft geopend

  • EVENEMENT: een gebeurtenis die met het document heeft plaatsgevonden. In sommige gevallen, de bijgewerkte grootte of naam van het document.

  • SERVER TIJD: de tijd waarop de gebeurtenis plaatsvond op TaxDome. De tijd wordt weergegeven in UTC.

  • KLANT TIJD: de tijd op de locatie van de gebruiker toen de gebeurtenis plaatsvond. Het verschil tussen UTC en de tijd op de locatie van de gebruiker wordt ook weergegeven.

  • IP-ADRES: het IP-adres van de gebruiker die toegang heeft gehad tot het bestand, alsmede de stad en het land waar hij zich bevindt

  • BROWSER: de browser die werd gebruikt toen de gebeurtenis plaatsvond

  • OS: het besturingssysteem van de gebruiker die wijzigingen heeft aangebracht

Heeft dit uw vraag beantwoord? Dank u voor de feedback. Er is een probleem opgetreden bij het verzenden van uw feedback. Probeer het later nog eens.

Nog hulp nodig? Neem contact met ons op Contacteer ons