Documenten (Basis): Geschiedenis bekijken/Audit Trail
Audit Trail Hiermee kun je alles controleren wat er met een document is gebeurd. Het logboek toont je de hele geschiedenis, chronologisch gesorteerd op de meest recente gebeurtenis van wanneer iemand...
- een document geüpload
- een document hernoemen
- een document bekeken
- een document gedownload
- een document verwijderd
- een document hersteld
- een document ondertekend (als een teamlid het veld Mijn handtekening heeft toegevoegd, wordt zijn naam weergegeven als de ondertekenaar)
- een document ondertekend met KBA/QES/AdES
- weigerde een document te ondertekenen
- niet ondertekend met KBA
- KBA resetten
- een handtekeningverzoek verzonden
- een verzoek om handtekening opnieuw verzenden
- een handtekening ongeldig gemaakt
- een handtekeningverzoek geannuleerd
- een document verzegelen
- een document ontzegelen
- een document goedgekeurd
- een document goedkeuring opnieuw verzenden
- een document afgekeurd
- een document verplaatst naar een andere map op het hoogste niveau
- een PDF-document gewijzigd (voor meer informatie over het bekijken van wijzigingen in een PDF, ga hier)
- transferred a document to DATEV
Om de geschiedenis van een document te bekijken, klik je op de drie puntjes uiterst rechts van de naam van het document en vervolgens op Audit Trail.
U kunt ook naar Audit Trail vanuit de documentviewer.
In het Audit Trail venster vind je deze informatie over de geschiedenis van een document:
- ACCOUNT NAAM: de voor- en achternaam van de accountgebruiker of de naam van hun business
- GEBRUIKER: de voornaam, achternaam en e-mail adres van een van de gebruikers die het document heeft geopend.
- EVENT: een gebeurtenis die heeft plaatsgevonden met het document. In sommige gevallen de bijgewerkte grootte of naam van het document.
- SERVER TIME: de tijd waarop de gebeurtenis plaatsvond op TaxDome. De tijd wordt weergegeven in UTC.
- klant TIJD: de tijd op de locatie van de gebruiker toen de gebeurtenis plaatsvond. Het verschil tussen UTC en de tijd op de locatie van de gebruiker wordt ook weergegeven.
- IP ADDRESS: het IP-adres van de gebruiker die het bestand heeft geopend, evenals de stad en het land waarin ze zich bevinden
- BROWSER: de browser die werd gebruikt toen de gebeurtenis plaatsvond
- OS: het besturingssysteem van de gebruiker die wijzigingen heeft aangebracht
