Documenten (Basis): Geschiedenis/Audit Trail Bekijken
In de Audit Trail kunt u alles controleren wat er met een document is gebeurd. Het logboek toont u de hele geschiedenis van wanneer iemand...
- een document heeft geüpload
- een document heeft hernoemd
- een document heeft bekeken
- een document heeft gedownload
- een document heeft verwijderd
- een document heeft hersteld
- een document ondertekend (als een teamlid het veld Mijn handtekening heeft toegevoegd, wordt zijn naam weergegeven als de ondertekenaar)
- een document ondertekend met KBA
- geweigerd heeft een document te ondertekenen
- niet ondertekend heeft met KBA
- een handtekeningverzoek heeft gestuurd
- een verzoek om handtekening gedaan
- een handtekening heeft ingetrokken
- een verzoek om ondertekening heeft ingetrokken
- een document heeft verzegeld
- een document heeft ontzegeld
- een document heeft goedgekeurd
- opnieuw een documentgoedkeuring heeft gestuurd
- een document heeft afgekeurd
- een document verplaatst naar een andere map op het hoogste niveau
een PDF-document heeft gewijzigd (voor meer details over het controleren van wijzigingen in een PDF, kijk hier)
Om de geschiedenis van een document te bekijken, klikt u op de drie puntjes uiterst rechts van de naam van het document, en vervolgens op Audit Trail.
U kunt ook naar Audit Trail vanuit de documentviewer.
In het venster Audit Trail vindt u deze informatie over de geschiedenis van een document:
-
ACCOUNTNAAM: de voor- en achternaam van de gebruiker van het account of de naam van hun bedrijf
-
GEBRUIKER: de voornaam, achternaam en het e-mailadres van een van de gebruikers die het document heeft geopend
-
EVENEMENT: een gebeurtenis die met het document heeft plaatsgevonden. In sommige gevallen, de bijgewerkte grootte of naam van het document.
-
SERVER TIJD: de tijd waarop de gebeurtenis plaatsvond op TaxDome. De tijd wordt weergegeven in UTC.
-
KLANT TIJD: de tijd op de locatie van de gebruiker toen de gebeurtenis plaatsvond. Het verschil tussen UTC en de tijd op de locatie van de gebruiker wordt ook weergegeven.
-
IP-ADRES: het IP-adres van de gebruiker die toegang heeft gehad tot het bestand, alsmede de stad en het land waar hij zich bevindt
-
BROWSER: de browser die werd gebruikt toen de gebeurtenis plaatsvond
-
OS: het besturingssysteem van de gebruiker die wijzigingen heeft aangebracht