Documenten (Basis): Geschiedenis/Audit Trail Bekijken

In de Audit Trail kunt u alles controleren wat er met een document is gebeurd. Het logboek toont u de hele geschiedenis van wanneer iemand...

• een document heeft geüpload
• een document heeft hernoemd
• een document heeft bekeken
• een document heeft gedownload
• een document heeft verwijderd
• een document heeft hersteld
• een document ondertekend (als een teamlid het veld Mijn handtekening heeft toegevoegd, wordt zijn naam weergegeven als de ondertekenaar)
• een document ondertekend met KBA
• geweigerd heeft een document te ondertekenen
• niet ondertekend heeft met KBA
• een handtekeningverzoek heeft gestuurd
• een verzoek om handtekening gedaan
• een handtekening heeft ingetrokken
• een verzoek om ondertekening heeft ingetrokken
• een document heeft verzegeld
• een document heeft ontzegeld
• een document heeft goedgekeurd
• opnieuw een documentgoedkeuring heeft gestuurd
• een document heeft afgekeurd
• een document verplaatst naar een andere map op het hoogste niveau
• een PDF-document heeft gewijzigd (voor meer details over het controleren van wijzigingen in een PDF, kijk hier)

Om de geschiedenis van een document te bekijken, klikt u op de drie puntjes uiterst rechts van de naam van het document, en vervolgens op Audit Trail.

U kunt ook naar Audit Trail vanuit de documentviewer.

In het venster Audit Trail vindt u deze informatie over de geschiedenis van een document:

• ACCOUNTNAAM: de voor- en achternaam van de gebruiker van het account of de naam van hun bedrijf 

• GEBRUIKER: de voornaam, achternaam en het e-mailadres van een van de gebruikers die het document heeft geopend

• EVENEMENT: een gebeurtenis die met het document heeft plaatsgevonden. In sommige gevallen, de bijgewerkte grootte of naam van het document.

• SERVER TIJD: de tijd waarop de gebeurtenis plaatsvond op TaxDome. De tijd wordt weergegeven in UTC.

• KLANT TIJD: de tijd op de locatie van de gebruiker toen de gebeurtenis plaatsvond. Het verschil tussen UTC en de tijd op de locatie van de gebruiker wordt ook weergegeven.

• IP-ADRES: het IP-adres van de gebruiker die toegang heeft gehad tot het bestand, alsmede de stad en het land waar hij zich bevindt

• BROWSER: de browser die werd gebruikt toen de gebeurtenis plaatsvond

• OS: het besturingssysteem van de gebruiker die wijzigingen heeft aangebracht