QuickBooks integratie (Basis): opnemen Stripe kosten om saldi nauwkeurig te houden
Opmerking: Deze sectie is alleen voor Stripe alleen veilige creditcardverwerkingsservices. Stripe CPACharge vraagt een vergoeding voor elke afzonderlijke transactie, terwijl CPACharge een maandelijkse vergoeding vraagt voor alle transacties. U hoeft deze functie niet in te schakelen als u CPACharge gebruikt.
Wanneer een klant je online betaalt, worden er Stripe verwerkingskosten ingehouden op de betaling. Hierdoor is het betalingsbedrag op je bankafschrift lager dan het betalingsbedrag in je QuickBooks Undeposited Funds-rekening , waar je TaxDome betalingen naartoe gaan. Hierdoor vindt QuickBooks mogelijk niet de juiste transacties om te matchen, tenzij je het volgende doet:
- Stap 1. Een bankbetalingsrekening toevoegen in QuickBooks
- Stap 2. Een onkostenrekening toevoegen in QuickBooks
- Stap 3. Kosten instellen voor Stripe kosten op TaxDome
- Hoe Stripe kosten worden weergegeven in QuickBooks
Stap 1. Een bankbetalingsrekening toevoegen in QuickBooks
Omdat Stripe een tegoed aanhoudt op hun platform voor jouw diensten, gedragen zij zich als elke andere bankrekening voor jouw business. Het is een goede boekhoudpraktijk om een nieuwe bankrekening aan te maken in QuickBooks voor de fondsen Stripe vasthoudt. Wanneer Stripe Als je geld overboekt naar je echte bankrekening, boek je dat geld in QuickBooks over van je bankrekening naar je echte bankrekening. Stripe bankrekening naar je echte bankrekening.
Ga naar Transacties, dan naar Rekeningstelsel, klik op Nieuw, maak dan een speciale betaalrekening aan, bijvoorbeeld Stripe Bankrekening en klik op Opslaan en sluiten. Dit laat zien waar het geld om de uitgaven te betalen vandaan komt.
Stap 2. Een onkostenrekening toevoegen in QuickBooks
Stripe kosten in rekening brengt voor het verwerken van creditcards. Om de boekhouding voor deze kosten te vereenvoudigen, voeg je een nieuwe uitgavencategorie toe volgens de vereisten van QuickBooks.
Ga naar Transacties, dan naar Rekeningstelsel, klik op Nieuw en zorg ervoor dat je een Creditcardrekening aanmaakt met bijvoorbeeld de naam Bankkosten en klik op Opslaan en sluiten.
Stap 3. Kosten instellen voor Stripe kosten op TaxDome
Dit kan alleen worden gedaan door een bedrijfseigenaar of admin:
1. Navigeer naar Instellingen > Integratiepagina in de linker menubalk en selecteer vervolgens het tabblad QuickBooks.
2. Schakel in het tabblad Stripe Vergoedingen sectie de optie Kosten maken voor Stripe vergoedingen in.
3. Selecteer de onkostenrekening die je in de vorige stap hebt gemaakt (bijvoorbeeld Bankkosten) in het keuzemenu Onkostenbetaalrekening. Merk op dat de dropdown alleen onkostenrekeningen van banken en creditcards weergeeft.
4. Kies Provisies & vergoedingen (onkosten) in de vervolgkeuzelijst Onkostencategorie.
5. Klik op Opslaan om de wijzigingen te bewaren.
Hoe Stripe kosten worden weergegeven in QuickBooks
Als je dat hebt gedaan, vind je je Stripe verwerkingskosten voor online betalingen in QuickBooks. Ga naar Uitgaven en klik op een onkostentransactie om de details te bekijken.
Je ziet de onkostenrekening en onkostencategorie van TaxDome die je in stap 3 hebt geselecteerd, als de betaalrekening en categorie in de onkostendetails in QuickBooks.
