Handtekeningen (Basis): KBA inschakelen & QES/AdES, standaarddatumnotatie bewerken
Er zijn twee belangrijke aspecten waar je rekening mee moet houden als het gaat om e-handtekeningen: beveiliging en naleving van wettelijke vereisten. In dit artikel bekijken we hoe u de beveiliging van uw elektronische handtekeningen kunt verbeteren door authenticatie op basis van kennis (KBA), gekwalificeerde of geavanceerde elektronische handtekeningen (QES/AdES) in te schakelen en de standaarddatumnotatie voor alle elektronische handtekeningen binnen TaxDome aan te passen.
Hier behandeld:
- Kennisgebaseerde verificatie (KBA) inschakelen/uitschakelen
- Inschakelen/uitschakelen gekwalificeerde elektronische handtekening (QES/AdES)
- Je standaard datumnotatie voor e-handtekeningen wijzigen
Kennisgebaseerde verificatie (KBA) inschakelen/uitschakelen
Kennisgebaseerde Authenticatie (KBA) voegt een extra beveiligingslaag toe aan e-handtekeningen door de identiteit van de ondertekenaar te verifiëren aan de hand van zijn antwoorden op kennisgebaseerde vragen (alleen voor uw VS klanten ). Standaard is dit ingeschakeld voor alle Amerikaanse bedrijven en uitgeschakeld voor niet-Amerikaanse bedrijven. Als u echter diensten verleent aan klanten in de VS, kunt u deze functie in- of uitschakelen, ongeacht de locatie van uw bedrijf.
Om dit te doen:
1. Ga naar Instellingen > Bedrijfsinstellingen in de linker menubalk.
2. Schakel in de Handtekeningen sectie de optie KBA-verificatie weergeven als in of uit.
Als deze optie is ingeschakeld, kunt u KBA vereisen bij het aanvragen van de handtekening.
Let op! Na het inschakelen van de Toon KBA aan te zetten, moet je geld toevoegen aan je saldo, omdat elke KBA-poging in rekening wordt gebracht (hier zijn de prijzen per poging in verschillende valuta). Ga hiervoor naar Instellingen > Vaste balans in de linker menubalk. Hier kun je de saldohistorie controleren/audit trail. Ga voor meer informatie naar het artikel over Firma saldo.
Inschakelen/uitschakelen gekwalificeerde elektronische handtekening (QES/AdES)
Gekwalificeerde en geavanceerde elektronische handtekeningen (QES/AdES) zorgen voor naleving van de hoogste normen voor elektronische handtekeningen (alleen voor uw EU klanten ) en voldoen aan de eisen van Europese regelgevende instanties (eIDAS). Standaard is dit ingeschakeld voor alle EU-bedrijven en uitgeschakeld voor niet-EU-bedrijven. Als u echter diensten levert aan klanten in de EU, kunt u de functie in- of uitschakelen, ongeacht de locatie van uw bedrijf.
Om dit te doen:
- Ga naar Instellingen > Bedrijfsinstellingen in de linker menubalk.
- Schakel in de optie Handtekeningen sectie de optie QES / AdES verificatie weergeven in of uit.
Als deze optie is ingeschakeld, kunt u QES/AdES activeren bij het aanvragen van de handtekening.
Let op! Na het aanzetten van de Toon QES / AdES verificatie als optie, moet je geld toevoegen aan je bedrijfsbalans, omdat elke QES/AdES handtekening in rekening wordt gebracht (hier zijn de prijzen per handtekening). Ga hiervoor naar Instellingen > Firma saldo in de linker menubalk. Hier kunt u de saldogeschiedenis/audit trail controleren. Ga voor meer informatie naar het artikel over Firma saldo.
QES/AdES aanbieders
Zodra u de opties QES/AdES hebt ingeschakeld in de Handtekeningen sectie van uw pagina, kunt u providers selecteren die voor u beschikbaar zijn om verder te gaan met / . Bedrijfsinstellingen pagina, kunt u providers selecteren die voor u beschikbaar zijn klanten om verder te gaan met QES/AdES. Uw klanten kan een van de providers kiezen die u hebt geselecteerd. Volg deze stappen:
1. Klik op de link QES/ AdES providers bewerken onder de optie QES / AdES verificatie weergeven. Je ziet de lijst met QES/AdES providers met landendekking en prijs per e-handtekening.
2. Selecteer providers en klik op Opslaan. We raden aan alleen providers te selecteren die beschikbaar zijn op je klanten' locatie.
Opmerking! Het bewerken van providers heeft geen invloed op QES/AdES handtekeningen die u al hebt aangevraagd. Om de providers voor de verzonden QES/AdES handtekeningaanvraag te wijzigen, annuleert u deze eerst, bewerkt u vervolgens de providers en vraagt u de QES/AdES handtekening opnieuw aan.
Je standaard datumnotatie voor e-handtekeningen wijzigen
Het kan nodig zijn om een specifieke datumnotatie te selecteren voor e-handtekeningen (uitgezonderd de QES/AdES handtekening) in documenten om verschillende wettelijke redenen. In TaxDome heb je de flexibiliteit om de standaard datumnotatie te kiezen die zal worden toegepast op alle e-handtekeningen.
Volg deze stappen om de standaard datumnotatie te wijzigen:
1. Ga naar Instellingen > Bedrijfsinstellingen in de linker menubalk.
2. Selecteer de datumnotatie in het vervolgkeuzemenu Standaarddatumnotatie voor e-handtekeningen opsectie.
U kunt een van de volgende datumnotaties selecteren:
- MMM-DD-YYYY - deze indeling is standaard geselecteerd voor alle bedrijven
- MM-DD-JJJ
- MM.DD.JJJJ
- DD-MM-JJJ
- DD/MM/JJJJ
- DD.MM.JJJJ
- JJJJ/MM/DD
- JJJJ/DD/MM
Na het selecteren van de standaard datumnotatie wordt deze automatisch weergegeven voor alle nieuwe handtekeningverzoeken.
Opmerking! Het wijzigen van de standaard datumnotatie heeft geen invloed op eerder geselecteerde datumnotaties in uw handtekeningsjablonen.