Handtekeningen (geavanceerd): Kennisgebaseerde Authenticatie (KBA)

Knowledge-based authentication (KBA) is vereist voor IRS-formulier 8879. TaxDome voldoet volledig aan de IRS-eisen tegen een kostprijs van $1 per handtekening.

tip

Opmerking: KBA is alleen beschikbaar voor klanten en bedrijven in de VS.

Hier behandeld:

KBA

KBA wordt gebruikt om de identiteit van een belastingbetaler te verifiëren met het oog op elektronische handtekeningen die voldoen aan de IRS-voorschriften. Klanten worden geverifieerd door een combinatie van verificatie van ID-documenten en consumentengegevens.

tip

Tip: Lees meer over KBA en prijsvergelijkingen op onze blog.

Dit is hoe het werkt:

1. Eerst moet u geld toevoegen aan het saldo van uw bedrijf. Elke handtekeningauthenticatie per document kost $1.

2. Upload vervolgens het document dat moet worden ondertekend, vraag de handtekeningen aan en schakel vervolgens de optie KBA vereisen in.

3. Bij de ondertekening zal uw klant worden gevraagd om hun sofi-nummer te verifiëren en vijf vragen te beantwoorden die willekeurig uit hun openbare gegevens worden gegenereerd. Dit zijn meestal meerkeuzevragen, zoals de naam van hun hypotheekverstrekker, het type auto, een vroeger adres of een vroeger telefoonnummer. Het is geen kredietcontrole maar een manier om hun identiteit digitaal te verifiëren.

4. De klant krijgt slechts twee pogingen om de KBA-vragen te beantwoorden. Bij beide pogingen moeten zij ten minste drie van de vijf vragen correct beantwoorden.

U ontvangt een melding wanneer een gebruiker slaagt of zakt voor een KBA.

Fondsen toevoegen aan de balans van uw bedrijf

Elke KBA-poging kost $1 per ondertekenaar. Afhankelijk van uw behoeften hebt u de optie om $20, $50, $100, $250, $500of $1000aan het saldo van uw bedrijf toe te voegen. Ga naar Instellingen, navigeer naar het tabblad Bedrijfssaldo , selecteer het bedrag en klik vervolgens op KOPEN. Dit kan worden gedaan door een bedrijfseigenaar, admin of elke andere werknemer die toegangsrechten heeft om het bedrijfssaldo op te laden.

U kunt altijd uw KBA gebruiksstatistieken bekijken door te klikken op de Audit trail link rechtsboven op de Bedrijfsbalans pagina.

KBA Toevoegen aan een Handtekeningverzoek

Om een handtekening te vragen bij KBA:

1. Upload het document naar de map Firm docs shared with klant , klik op de drie puntjes uiterst rechts van de naam van het document en klik vervolgens op Request Signature in het pull-down menu.

2. Schakel de optie KBA vereisen in en voeg de vereiste handtekeningvelden toe.

Denk eraan:

  • Een document kan zoveel handtekeningvelden bevatten als nodig is. Prijsstelling is per document. Als u documenten samenvoegt (staat, federaal, enz.) in één bestand, kost KBA $1 per ondertekenaar.
  • Bij het aanvragen van een handtekening met KBA voor een klantenaccount met twee of meer e-mailadressen in de gekoppelde contacten, geeft u aan welke gebruiker het document moet ondertekenen door het e-mailadres van die gebruiker te selecteren in het vervolgkeuzemenu Klanten .
  • Als u velden voor twee of meer gebruikers toevoegt, kost de verificatiepoging van elke ondertekenaar $1. Bijvoorbeeld, twee echtgenoten betalen een minimum van $2; als zij niet slagen voor de KBA, kunnen zij het nog een keer proberen voor een maximum van $4 (2 ondertekenaars x 2 pogingen x $1).
  • Als het saldo van uw bedrijf 0 is, of als u KBA-handtekeningen in behandeling hebt die gelijk zijn aan uw saldo, wordt u gevraagd geld toe te voegen.
  • Als een van de ondertekenaars de KBA niet haalt, moet u het voorbereide document opnieuw uploaden en er nog een keer een handtekening voor vragen.
  • Dit werkt niet voor ITIN's, dus zorg ervoor dat uw klanten BSN's hebben voordat u KBA inschakelt.

Kan een klant een ITIN gebruiken in plaats van een BSN voor KBA?

Nee. Een Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) wordt uitsluitend voor belastingdoeleinden aan een persoon toegekend. ITIN's zijn niet bedoeld om te worden gebruikt als identificatie voor het verkrijgen van krediet. Kredietsystemen zullen ze niet herkennen als iets anders dan een onjuist SSN, dus kunnen ze niet worden gebruikt voor KBA.

Wat te doen als een klant zakt voor KBA

Een klant krijgt twee pogingen om KBA-vragen te beantwoorden. Als hij beide keren niet correct antwoordt, ontvangt u een melding en wordt de KBA-fout ook genoteerd in het audit trail van het document.

U kunt een van deze omzeilingen gebruiken:

  • Stuur het document opnieuw op zodat zij het opnieuw kunnen ondertekenen.
  • Vraag de klant het document af te drukken, met de hand te ondertekenen en vervolgens te uploaden naar hun klant portaal
Heeft dit uw vraag beantwoord? Dank u voor de feedback. Er is een probleem opgetreden bij het verzenden van uw feedback. Probeer het later nog eens.

Nog hulp nodig? Neem contact met ons op Contacteer ons