Terugkerende facturen: een overzicht
TaxDome kun je facturen automatisch laten genereren, betaalautorisatie vragen aan je klanten en automatisch betaald krijgen op routine-intervallen. Op deze manier is het eenvoudig om regelmatig diensten te verlenen aan terugkerende klanten. Leer alle basisbeginselen van het instellen van terugkerende facturen op TaxDome.
Tip: Download de checklistAutomatische regelmatige betalingen instellen op TaxDome om je voortgang bij te houden.
Hier behandeld:
- Terugkerende facturen, uitgelegd
- Drie dingen die je moet controleren voordat je een terugkerende factuur maakt
- Drie vragen die je jezelf moet stellen bij het opstellen van een terugkerende factuur
- Waar kun je de terugkerende factuur vinden nadat deze is verzonden?
Terugkerende facturen, uitgelegd
Wanneer je dezelfde diensten op gezette tijden aan dezelfde klanten levert, kan het handig zijn om hun betalingen te plannen. Met TaxDome kun je daarvoor terugkerende facturen gebruiken.
Terugkerende facturen is een automatisch proces van het maken van facturen en het debiteren van de rekening van klant voor hetzelfde bedrag volgens een bepaald schema.
Enkele voorbeelden:
- Je voert op regelmatige basis dezelfde diensten uit (bijv. payroll of boekhouding) en met terugkerende facturen betaalt je klanten voor je diensten op dezelfde manier als ze voor een abonnement betalen. Het geld wordt automatisch van hun bankrekening afgeschreven.
- Je voert op regelmatige basis dezelfde diensten uit (bijv. payroll of boekhouding) en met terugkerende facturen kun je op regelmatige tijdstippen automatisch facturen laten genereren en versturen naar klant .
- Je biedt adviesdiensten aan (bijv. belastingplanning) en met terugkerende facturen kun je een betaling in termijnen verdelen.
Dus, in tegenstelling tot de eenmalige facturen die je telkens opnieuw moet aanmaken, worden terugkerende facturen automatisch aangemaakt en naar je klanten gestuurd. Bovendien kun je eenmalig een betalingsautorisatie aanvragen bij je klanten en word je automatisch betaald voor elke factuur, zonder dat jij of klant verdere actie hoeft te ondernemen.
Zo ziet het ondertekeningsproces eruit voor de klant:
Drie dingen die je moet controleren voordat je een terugkerende factuur maakt
Hier zijn enkele belangrijke dingen die je in gedachten moet houden voordat je je eerste terugkerende factuur aanmaakt.
1. For automatic payments, make sure Stripe is your default payment provider. Currently, we only support Stripe for automatic payments.
2. For cheaper transactions, allow your clients to pay via bank debit. To do so, turn on your preferred payment method in Stripe, then allow bank debits on TaxDome.
3. Before sending the recurring invoice with payment authorization, check the signatory authority in account settings. To make the recurring invoice active, only one contact needs to add payment details and accept it. So, make sure that signatory authority is disabled for the contacts that are not allowed to sign (e,g, children).
Drie vragen die je jezelf moet stellen bij het opstellen van een terugkerende factuur
Hier zijn enkele belangrijke vragen die je jezelf moet stellen bij het opstellen van je terugkerende factuur om het proces soepeler te laten verlopen:
- Hoe vaak wil ik betalingen ontvangen en hoeveel facturen moeten er worden verzonden binnen het terugkerende proces? Selecteer dan het juiste antwoord in de instellingen voor terugkerende facturen.
- Wil ik dat mijn facturen automatisch worden betaald of wil ik alleen dat ze volgens het schema worden verzonden? Selecteer dan het juiste type betalingsmachtiging.
- Hoe wil ik mijn klanten de mogelijkheid geven om de facturen te betalen die zijn uitgegeven binnen het terugkerende proces? Selecteer dan de juiste betaalmethode voor hen.
Waar kun je de terugkerende factuur vinden nadat deze is verzonden?
Zodra de terugkerende factuur is aangemaakt, kun je deze vinden op het tabblad Terugkerende facturen van de Facturen sectie. Van hieruit kun je:
- View the status of the recurring invoice (whether it was accepted, paid on time, etc.)
- Het saldo van een actieve factuur bekijken
- Wijzigingen aanbrengen in het terugkerende proces, bijv. het aantal herhalingen, de datum, het totaal en het aantal geplande facturen wijzigen
