Handtekeningen (Basis): Gezamenlijke aangiften elektronisch ondertekenen
Gezamenlijk aangifte doen is vaak de beste keuze als slechts één echtgenoot een inkomen of het belangrijkste inkomen heeft. Lees hier hoe u elektronische handtekeningen van echtgenoten kunt aanvragen om een gezamenlijke belastingaangifte in te dienen.
Hier behandeld:
Voordat u begint
Doorgaan met de handtekeningaanvraag:
- Controleer of beide echtgenoten een apart e-mail adres hebben.
- Zorg ervoor dat de contactpersonen van beide echtgenoten aan dezelfde account zijn gekoppeld. Ga voor meer informatie naar het artikel over rekeningen met een gezamenlijke belastingaangifte.
- Controleer of zowel de belastingbetaler als de echtgeno(o)t(e) portaal toegang hebben tot de account(Inloggen moet ingeschakeld zijn voor hun beider e-mail adressen).
- Definieer de ondertekenaarsprioriteit door ondertekenaar 1 te gebruiken voor de belastingbetaler en ondertekenaar 2 voor de echtgeno(o)t(e) (optioneel, maar vermindert het aantal klikken).
- Zorg ervoor dat het document is opgeslagen in een map met klant kunnen bekijken toegang
. Als het in een map met andere toegangsrechten staat, opschieten naar één met klant kunnen bekijken toegang.
E-handtekeningen aanvragen voor gezamenlijke aangiften
Volg deze stappen om e-handtekeningen aan te vragen van een getrouwd stel:
1. Ga naar het subtabblad Documenten van een klant account, klik op de drie puntjes uiterst rechts van de PDF en selecteer vervolgens Handtekening aanvragen. Ga voor meer informatie naar het artikel over het aanvragen van e-handtekeningen.
2. Voeg handtekeningvelden toe voor de belastingbetaler.
3. Selecteer de naam van de echtgeno(o)t(e) in de vervolgkeuzelijst Kies ondertekenaar en voeg handtekeningvelden voor de echtgeno(o)t(e) toe.
Voor de duidelijkheid wordt voor elke ondertekenaar een andere kleur gebruikt.
4. Klik op Verzenden.
Wat gebeurt er nu?
Als je eenmaal om e-handtekeningen van echtgenoten hebt gevraagd:
- De belastingbetaler en de echtgeno(o)t(e) ontvangen een e-mail met een unieke link naar het document in afwachting van e-handtekeningen.
- Ze zien dat het document in afwachting is van e-handtekeningen.
- Als ze zijn ingelogd met hun e-mail zien ze alle velden die aan het document zijn toegevoegd, maar kunnen ze alleen hun eigen veld ondertekenen.
- Je ontvangt een melding wanneer elke echtgenoot het document ondertekent; zo weet je of de ander heeft ondertekend of niet.
- Zodra iemand een document heeft ondertekend, kan het handtekeningveld niet meer worden bewerkt.
- Een document wordt gemarkeerd als Getekend zodra beide echtgenoten het hebben ondertekend.
- Als iemand niet slaagt voor de KBA of weigert te tekenen, moet je het voorbereide document uploaden en beide e-handtekeningen opnieuw aanvragen.