Handtekeningen (Basis): Gezamenlijke aangiften elektronisch ondertekenen

Married filing jointly is often the best choice when only one spouse has an income or the most significant income. Here, find out how to request e-signatures from married couples to file a joint tax return. You can do it even if the spouse doesn't have access to the client portal.

Hier behandeld:

• Voordat u begint
• Request e-signatures for joint returns
• Wat gebeurt er nu?
• Het handtekeningveld wordt niet weergegeven voor een van de contactpersonen
• Je kunt geen handtekening aanvragen voor een van de contactpersonen terwijl je een gezamenlijke aangifte indient
• Ik wil dat een van de contactpersonen het document nogmaals ondertekent

Voordat u begint

Doorgaan met de handtekeningaanvraag:

• Check if both spouses have separate email addresses. You don't need to add a spouse as a contact, but the separate email address is required.
• If both spouses are added as contacts:
  • Make sure they are linked to the same account. For details, go to the article on accounts with a joint tax return.
  • Definieer de ondertekenaarsprioriteit door ondertekenaar 1 te gebruiken voor de belastingbetaler en ondertekenaar 2 voor de echtgeno(o)t(e) (optioneel, maar vermindert het aantal klikken). 

• Zorg ervoor dat het document is opgeslagen in een map met klant kunnen bekijken toegang . Als het in een map met andere toegangsrechten staat, opschieten naar één met klant kunnen bekijken toegang. 

Request e-signatures for joint returns

Volg deze stappen om e-handtekeningen aan te vragen van een getrouwd stel:

1. Go to the  Documents subtab of a client account, click the three dots to the far right of the PDF, then select Request signature. For details, go to the article on requesting e-signatures.

2. Voeg handtekeningvelden toe voor de belastingbetaler.

3. Select the spouse’s name in the  Signers list if both spouses are added as contacts. If not, click Add signer and add them using their email address. Then, add signature fields for the spouse.

Voor de duidelijkheid wordt voor elke ondertekenaar een andere kleur gebruikt.

4. Klik op Verzenden.

Wat gebeurt er nu?

Als je eenmaal om e-handtekeningen van echtgenoten hebt gevraagd:

• The taxpayer and the spouse receive emails with unique links to the document pending e-signatures. The link is valid for seven days after it was sent.
• Ze zien dat het document in afwachting is van e-handtekeningen.
• They can only sign on their own fields. 
• Je ontvangt een melding wanneer elke echtgenoot het document ondertekent; zo weet je of de ander heeft ondertekend of niet.
• Zodra iemand een document heeft ondertekend, kan het handtekeningveld niet meer worden bewerkt.
• Een document wordt gemarkeerd als Getekend zodra beide echtgenoten het hebben ondertekend.
• If someone fails the KBA or declines to sign, you’ll need to upload the prepared document and request both e-signatures again.