Instellingen (Basis): Uw bedrijfsinstellingen

Promoot uw bedrijf online! Voeg de contactgegevens en links naar sociale media van uw bedrijf toe, upload uw logo, pas de aanmeldpagina aan met een beschrijving en foto-en nog veel meer. TaxDome geeft u white-label opties om uw merk te laten zien, niet het onze (uw klanten zal ons niet eens zien op uw aanmeldpagina!).

Deze instellingen kunnen worden gewijzigd door een bedrijfseigenaar of admin.

Contactgegevens van uw bedrijf toevoegen/wijzigen

Een ingevuld bedrijfsprofiel op TaxDome zal je op veel manieren ten goede komen:

• klanten zien de contactgegevens en links naar sociale media van uw bedrijf op hun dashboard.

• Op je e-mails van TaxDome staan je logo, foto, contactgegevens en links naar sociale media, allemaal een leuke manier om ze te personaliseren. Hier vind je meer over door het systeem gegenereerde e-mails.

• Op de pagina klant account en inloggen teamleden wordt het profiel van je bedrijf weergegeven. (Hier kun je ook een foto of logboek uploaden, evenals een beschrijving van je bedrijf en de diensten die je aanbiedt).

• Uw foto of bedrijfslogo verschijnt op uw TaxDome URL, en de pagina kan een link bevatten naar de website van uw bedrijf.

De contactgegevens van uw bedrijf toevoegen of wijzigen:

1. Ga naar Instellingen > Bedrijfsinstellingen in de linker menubalk.

2. Typ de informatie die je wilt weergeven, zoals e-mail, adres, stad, provincie, postcode, telefoonnummer en website (indien beschikbaar) onder Contactgegevens.

3. Klik op Opslaan.

Pas de aanmeldpagina van je bedrijf aan (foto, logo, beschrijving, links naar sociale media, website URL)

Standaard bevat de inlogpagina van je bedrijf alleen je bedrijfsnaam. Je kunt de pagina nog persoonlijker maken door een van de volgende dingen toe te voegen:

• Een beschrijving van je bedrijf
• Links naar sociale media
• Een bedrijfslogo
• Een foto (van jezelf of je team)
• Een link naar uw website

Een beschrijving van je bedrijf toevoegen

De bedrijfsbeschrijving is wat klanten en werknemers zien op de aanmeldingspagina van het bedrijf. Het toevoegen van een beschrijving is een effectieve manier om je bedrijf voor te stellen aan huidige en toekomstige klanten. Zo weten ze meteen dat ze bij jou aan het juiste adres zijn en zien ze alle geweldige diensten die je aanbiedt.

Om uw bedrijfsomschrijving toe te voegen of te wijzigen:

1. Ga naar Instellingen > Bedrijfsinstellingen in de linker menubalk.

2. Geef een overzicht van je bedrijf in het veld Over ons.

3. Klik op Opslaan.

Een foto uploaden

Je foto wordt getoond aan je klanten wanneer je chats gebruikt. Je hebt ook de optie om de foto van de bedrijfseigenaar te gebruiken op de aanmeldingspagina van het bedrijf.

Volg deze stappen om je foto te uploaden:

1. Klik rechtsboven op je profiel en vervolgens op Accountinstellingen. Klik vervolgens op het bewerkingspictogram in de rechterbovenhoek van de Persoonlijke gegevens sectie .

2. Klik opFoto uploaden om een foto van jezelf toe te voegen, zoek de afbeelding en snijd deze bij zodat hij past.

3. Klik op Opslaan.

Als u update wilt gebruiken, klikt u op de link Nieuw uploaden en uploadt u zoals hierboven beschreven.

Standaard wordt het bedrijfslogo gebruikt op de aanmeldingspagina. Als u in plaats daarvan een foto van uzelf wilt gebruiken, gaat u naar Instellingen > Bedrijfsinstellingen in de linker menubalk. Schakel het selectievakje Foto van bedrijfseigenaar weergeven op de aanmeldpagina in bij Over ons sectie en klik vervolgens op Opslaan.

Links naar sociale media toevoegen

Deel uw sociale-mediapagina's voor uw business. Uw klanten zal de links kunnen zien op de aanmeldingspagina van uw bedrijf en op hun dashboard.

1. Ga naar Instellingen > Bedrijfsinstellingen in de linker menubalk.

2. Typ je URL's voor Facebook, LinkedIn, X of Instagram onder Social Media Links.

3. Klik op Opslaan.

Een logo toevoegen

Voeg je logo toe om dingen officieel te maken en rond je profiel af met een leuke touch.

Ten eerste, om problemen met de logoweergave te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat u deze algemene vereisten voor de bestandsnaam van uw logo volgt:

• Gebruik alleen alfanumerieke tekens, onderstrepingstekens en koppeltekens
• Begin met een letter of cijfer
• Gebruik GEEN spaties, maar gebruik in plaats daarvan onderstrepingstekens
• Gebruik GEEN speciale tekens, zoals !, @, #, $, %, enz.
• Voeg bestandsextensies toe: gebruik standaard bestandsindelingextensies zoals JPEG, JPG of PNG
• Beperk de lengte tot 255 tekens of minder

Je logo toevoegen:

1. Ga naar Instellingen > Bedrijfsinstellingen in de linker menubalk

2. Klik op het pictogram Bewerken in de rechterbovenhoek van de Logo upload sectie

3. Klik op het uploadvak en voeg een afbeelding toe van maximaal 1 MB met een resolutie van 240x70 (JPEG-, JPG- en PNG-bestandsindelingen worden geaccepteerd).

Opmerking! Als de geüploade afbeelding een andere resolutie heeft, wordt deze gecomprimeerd tot 240x70 met behoud van de beeldverhouding.

Uw logo wordt dan weergegeven bovenaan de pagina en op uw aanmeldpagina.

Als u update wilt gebruiken, klikt u op het pictogram Bewerken en uploadt u een nieuw logo zoals hierboven beschreven.

Voeg een link toe aan uw website

Zorg ervoor dat er een link naar je website staat op de aanmeldingspagina.

Om een link toe te voegen aan je website:

1. Ga naar Instellingen > Bedrijfsinstellingen in de linker menubalk.
2. Typ het adres website in onder Contactgegevens.
3. Klik op Opslaan.

De tijdzone instellen

Het instellen van de tijdzone beïnvloedt de starttijd van uw terugkerende taken en terugkerende opdrachten en bepaalt ook de tijd die wordt gebruikt in uw datum shortcodes. Ondanks veranderingen in je werkelijke locatie, gebruikt het systeem nog steeds de tijdzone die je hebt ingesteld.

De zomertijd wordt ook automatisch gebaseerd op je tijdzone-instelling.

Om de tijdzone in te stellen, gaat u naar Instellingen > Bedrijfsinstellingen in de linker menubalk. Onderaan het blok Internationale instellingen vindt u de tijdzonekiezer. Standaard wordt de tijdzone ingesteld op basis van het bedrijfsadres dat is opgegeven in de Contactgegevens sectie.

Let op! Als u de tijdzone wijzigt, kunnen de datum shortcodes en de datuminstellingen in terugkerende taken en opdrachten wijzigen.

Systeemgegenereerde configureren e-mails

Deze sectie is verplaatst. Zie hier.

Stel de dagelijkse limiet in op e-mail

Door de dagelijkse limiet van e-mail in te stellen, kun je bepalen hoeveel e-mails elk teamlid dagelijks mag versturen. Het aantal moet tussen 1 en 10.000 liggen. Ga hierheen voor meer informatie.

Geef ondersteuningsteam toegang

Door ondersteuningstoegang te verlenen, kan ons team je helpen bij het instellen van het systeem, het oplossen van problemen en het beheer van klant gegevens, zodat je een soepele ervaring hebt.

1. Ga naar Instellingen > Bedrijfsinstellingen in het menu aan de zijkant.

2. Schakel in de Editor Access sectie de optie Allow support team to log in with owner-like permissions in.

3. (Optioneel) Stel in hoe lang deze toestemming geldig is. Standaard wordt de toegang voor één maand gegeven, maar je kunt dit verhogen of verlagen. 

4. Klik op Opslaan.