Documenten (Gevorderd): Bestanden Verzegelen

Wilt u soms voorkomen dat een klant wijzigingen in een document aanbrengt? U werkt bijvoorbeeld aan een bestand en wilt niet dat de klant het per ongeluk verwijdert of verplaatst. U zou het in een map op het hoogste niveau kunnen plaatsen met een Klant kan bekijken toegangsniveau (ontdek hoe) - op die manier kunnen zij het document zien of downloaden, maar er verder niets mee kunnen doen.

Een andere optie is het te verzegelen. Het document blijft dan op zijn plaats, maar de klant kan het niet wissen, bewerken of naar een andere map verplaatsen.

tip

Let op!

  • U kunt elk document of elke map in mappen op het hoogste niveau verzegelen.
  • Als een verzegeld document of een verzegelde map wordt verplaatst naar een map op het hoogste niveau met een Klant kan bekijken of een Privé toegangsniveau, wordt het ontzegeld.
  • Als een document uit een verzegelde map wordt verplaatst, wordt het ontzegeld.

Om documenten te verzegelen die zijn opgeslagen in een map op het hoogste niveau met een Klant kan bekijken en bewerken toegangsniveau, selecteer het selectievakje links van de documenten die u wilt verzegelen en klik vervolgens op Verzegelen boven de lijst. Of verzegel een map, zodat alle documenten erin verzegeld worden.

U kunt een document ook verzegelen door te klikken op de drie puntjes uiterst rechts van de naam van het document en dan te kiezen voor Verzegelen.

Alle documenten opgeslagen in een map op het hoogste niveau met Klant kan bekijken en bewerken toegangsniveau zijn standaard niet verzegeld. Wanneer u ze verzegelt, verandert hun status. 

Wanneer u het beheer van bepaalde documenten niet langer aan uw klanten wilt voorbehouden, kunt u de verzegeling opheffen door de bestanden of mappen te selecteren en te klikken op de knop Ontzegelen knop boven de lijst.

Als u een enkel bestand wilt ontzegelen, kunt u ook klikken op het pictogram met de drie puntjes uiterst rechts van de naam van het document, en dan Ontzegelen kiezen.

Heeft dit uw vraag beantwoord? Dank u voor de feedback. Er is een probleem opgetreden bij het verzenden van uw feedback. Probeer het later nog eens.

Nog hulp nodig? Neem contact met ons op Contacteer ons